Escenario 2: Gestión de personal de
integración 
Utilización
Este escenario se utiliza:
· Si su organización no necesita utilizar el componente Gestión de funciones para la creación de comprometidos de personal y sólo desea que los gastos de nómina se asignen a las áreas individuales de responsabilidad (centros gestores) y, si fuera necesario, a los fondos, el área funcional y el programa de fondos y concesiones en la Gestión presupuestaria.
· Si la estructura de datos maestros de la Gestión presupuestaria no coincide con la del Controlling y, por lo tanto, la contabilización de liquidación de la imputación CP no puede derivarse completamente desde las asignaciones de las imputaciones CP a las imputaciones CO.
Si las estructuras de datos maestros no coinciden, los centros gestores, por ejemplo dependientes de la asignación durante la transferencia de datos, solo podrían derivarse de las imputaciones CO (centro de coste, pedido interno, elemento PEP), cosa que no sería posible con los fondos.
· Si durante la contabilización de liquidación no se pueden derivar completamente las imputaciones CP de otras asignaciones. (Por ejemplo, las posiciones de comprometido de las cuentas de mayor)
Condiciones previas
Para obtener información sobre las principales condiciones previas que se deben cumplir para la actualización de gastos de personal en la Gestión presupuestaria, véase Condiciones previas para la actualización en la Gestión presupuestaria.
Si se desea utilizar este escenario se deberán cumplir otras condiciones previas:
· Customizing de la Gestión presupuestaria
En el paso Definir inicio para la integración HR (sin escenario 2 de comprometidos de personal) del Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública, debe especificar, para cada sociedad del evento, a partir de cuándo debe definirse el elemento de imputación al crear registros maestros de personal nuevos o modificar registros ya existentes para el infotipo 0001.
· Customizing de Public Sector Management
Si utiliza los fondos, el área funcional o la concesión de elementos de imputación, debe especificar la fecha, en el paso Activar elementos de imputación, en la que los elementos de imputación deben definirse al crear registros maestros de personal nuevos o modificar registros ya existentes para el infotipo 0001.
· Customizing de gestión de personal
A fin de poder proporcionar los infotipos relevantes con imputaciones CP, los campos centro gestor, fondos, área funcional y concesión y, opcionalmente, posición presupuestaria deben estar preparados para la entrada de datos. Estas parametrizaciones se realizan en el Customizing de la Gestión de personal y la Gestión de tiempos de personal. Para obtener más información, véase el Status de campo del Customizing.
· Creación de registros maestros de personal válidos
Si ya ha utilizado HR por algún tiempo, los infotipos de los maestros de personal ya existentes no se proporcionarán automáticamente con una imputación CP. Por tanto, debe crear un nuevo registro de información desde la fecha de integración y delimitar el registro obsoleto. A partir de esta fecha, debe introducir un centro gestor, un fondo, un área funcional y una concesión y, opcionalmente, una posición presupuestaria al crear o modificar un registro de los infotipos 0001, 0027 (subtipo 01) y al crear o modificar la asignación de costes de los infotipos 0014, 0015, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 y 2010.
Para obtener más información sobre el modo de crear datos maestros de personal e infotipos, véase la documentación de los componentes Gestión de personal (PA-PA) y Cálculo de la nómina (PY).
· Gestión de organización
Si se desea utilizar el componente Gestión de organización junto con el componente Gestión de personal, las unidades organizativas y las posiciones podrán tomar parte en este escenario de integración durante la distribución de costes. La condición previa consiste en que las imputaciones CP en el infotipo 1018 estén definidas en la unidad organizativa y/o en la posición. Para obtener más información véase la documentación del componente Gestión de organización.
Si se desea modificar el escenario después de la entrada en productivo, se deberá tener en cuenta que estas modificaciones conllevan amplias Actividades de ajuste.
Funcionalidad
Existen las opciones siguientes para asignar los gastos personales de un empleado a centros gestores, fondos, concesiones o áreas funcionales y, en su caso, a una posición presupuestaria:
· Asignación de un centro gestor maestro para un empleado
Si los gastos personales totales de un empleado sólo deben contabilizarse en una imputación CP, solo deberá definir un centro gestor y, en su caso, unos fondos en el Infotipo Asignación organizativa (0001).
· Reparto porcentual de gastos para un empleado entre varias imputaciones CP
Si necesita desglosar los gastos correspondiente a las tareas de un empleado, debe definir varias imputaciones CP (centro gestor, fondos, área funcional, concesión) y un porcentaje para la distribución de costes en el infotipo Distribución de costes Persona (0027).
Si la Gestión de organización está activa, se podrá definir esta distribución en el infotipo distribución de costes (1018) para la unidad organizativa o la Posición. Si existe un registro para los dos infotipos (0027 y 1018), las entradas en el infotipo 1018 sustituirán las entradas en el infotipo 0027 en el cálculo de la nómina. Si no se actualiza ninguna entrada en el infotipo 0027, se utilizará la distribución de costes del infotipo 1018 (unidad organizativa o posición). En general se aplica lo siguiente: Las imputaciones en unidades organizativas y posiciones subordinadas se transfieren a personas si no hay definido ningún registro válido.
Si se distribuye menos de un 100% de los gastos, el porcentaje restante se contabilizará en la imputación CP del infotipo 0001. Por lo tanto, siempre se deberá definir la imputación CP en el infotipo 0027 (persona) si una persona ocupa más de una posición.
Si en uno de los pasos de derivación de su estrategia para la derivación del centro gestor especifica que no se pueda reemplazar un valor derivado manualmente, debe introducir los centros gestores y los fondos en los infotipos 0001 y 0027. Los centros gestores se han asignado en las reglas de derivación en las que estas imputaciones CO se definen en infotipos.
· Asignación individual de elementos de sueldo separados
Si necesita una distribución individual de elementos de sueldo separados, debe definir una imputación CP (centro gestor, fondos, área funcional, concesión) en los infotipos correspondientes. Estas entradas de imputación sustituyen las entradas definidas en el infotipo 0001 durante el cálculo de la nómina.
Además, es posible especificar una posición presupuestaria en estos infotipos. Esta posición presupuestaria se contabiliza cuando se realiza una liquidación personal en lugar de determinar la posición presupuestaria a partir de la estrategia de derivación válida para sus mandantes.
Una imputación CP se puede definir en los infotipos siguientes:
¡ Referencias/Deducciones periódicas (0014)
¡ Pago suplementario (0015)
¡ Absentismos (2001)
¡ Presencias (2002)
¡ Suplencias (2003)
¡ Servicio de guardia (2004)
¡ Horas extras (2005)
¡ Documentos de remuneración (2010)
Contabilización del cálculo de nómina
En la contabilización de liquidación, se contabilizan las posiciones presupuestarias de acuerdo con las entradas realizadas en los infotipos o las asignaciones efectuadas (por ejemplo, una posición presupuestaria de la cuenta de mayor). Para más información acerca de la derivación de imputaciones, véase la documentación Derivación de imputación.
Los centros gestores, los fondos, el área funcional y la concesión se contabilizan en los infotipos en función de las especificaciones e independientemente de su estrategia de derivación.
Antes de la liquidación, se determina el período de tiempo exacto del escenario de la sociedad definida en el infotipo 0001 en el que participará el empleado.
Sin embargo, un empleado puede participar en el escenario 2 y en el Escenario 1 durante la distribución de gastos (infotipo 0027) si se están utilizando escenarios diferentes para la integración de HR en sociedades diferentes. Esto es posible porque las imputaciones CO (para el escenario 1) y las imputaciones CP (para el escenario 2) se pueden definir en líneas separadas en el infotipo 0027. Cada línea pertenece a una sociedad. Las sociedades se pueden desviar de la sociedad de la persona en el infotipo 0001; sin embargo, se deberán asignar a la misma entidad CP. A continuación, se derivarán elementos de imputación CP desde la imputación CO para la sociedad en la que esté activo el escenario 1. La imputación CP definida en el infotipo 0027 se contabilizará en la sociedad en la que está activo el escenario 2.
Contabilización de anticipos de costes de personal
Dependiendo de si los anticipos del empleado son o no relevantes para su presupuesto, puede procesar anticipos de empleado contabilizados a través de una cuenta de compensación de dos maneras:
· Los anticipos no son relevantes para el presupuesto y no deben visualizarse en el presupuesto de la Gestión presupuestaria. Para ello, debe asignar una posición presupuestaria que contenga la operación financiera 60 y el tipo de posición 3 para la cuenta de anticipo.
· En este caso, se debe definir una posición presupuestaria en la cuenta de anticipo con la operación financiera 30 y el tipo de posición 3. Además, deberá asignar un centro gestor ficticio a esta posición presupuestaria.
Consideraciones en retroactividad
Si se ejecuta la retroactividad después del inicio de la integración, lo cual se realiza en el momento anterior a la integración, se debe considerar lo siguiente:
Al contabilizar diferencias de retroactividad, surgen registros contables que no tienen ningún centro gestor. Estos registros contables suelen contabilizarse en el período contable actual. No obstante, para esto se necesita la inclusión de un centro gestor. La inclusión de un centro gestor es necesaria cuando se contabiliza desde la fecha de integración en adelante.
Debe definir en su estrategia de derivación que un centro gestor (como el punto de recogida HR) se pueda derivar desde Posiciones presupuestarias que se asignan a las cuentas de gastos para salarios y sueldos. De lo contrario, el sistema no encuentra ningún centro gestor cuando contabiliza las cuentas retroactivas y la contabilización se rechaza.
Al contabilizar, los datos contables fluyen automáticamente a este centro gestor. Se introduce el punto colectivo HR como parte de la actualización de datos maestros. Deberá tener las siguientes características:
· Debe ser parte de la jerarquía de centros gestores.
· No está permitido introducir un presupuesto para dicho centro.
· No deben contabilizarse otras operaciones empresariales en dicho centro.
· El control de disponibilidad no debe provocar ningún error.
Para garantizar esto, vaya a la IMG de laGestión presupuestaria y defina una tolerancia de excepción para este centro gestor en el paso Definir tolerancias de excepción para control de disponibilidad. Sólo debe indicar un perfil de presupuesto si ha especificado que para la operación 30 (contabilización real), se muestre un aviso sólo cuando se excedan los límites de tolerancia definidos. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de control de disponibilidad.
Véase también: