Dentro de la unidad organizativa, los centros gestores representan la clasificación estructural en departamentos, áreas de responsabilidad, proyectos etc.
En el registro maestro de centros gestores, cree el intervalo de existencia y el período de validez para el centro gestor en la entidad CP. Las contabilizaciones de centro gestor son posibles únicamente en el intervalo de existencia.
Durante este intervalo, los siguientes atributos de datos maestros tienen una validez general y, a excepción del intervalo de existencia, no son modificables.
· Código alfanumérico (nombre del centro gestor)
· Intervalo de existencia
Para más información, véase Modificación del intervalo de existencia del centro gestor.
· Clasificación
Para más información, véase Clasificación.
· Información de texto explicativo
Para más información, véase Actualización de textos explicativos para datos maestros.
· Grupo de autorizaciones
Para obtener más información, véase Autorizaciones.
Se pueden modificar los demás atributos del registro maestro. Si realiza modificaciones en los datos maestros, el sistema crea automáticamente subintervalos. Esto significa que los centros gestores son muy precisos con respecto al tiempo y que las modificaciones realizadas no hacen que los sets de datos existentes se sobrescriban. Los subintervalos se enumeran para su selección como períodos de observación al llamar un registro maestro. Puede seleccionar el período de observación que precise.
Atributos de datos que son válidos en un subintervalo:
· Nombre y descripción
· Empleado responsable del centro gestor (responsable del presupuesto)
· Valor propuesto para unos fondos
Puede especificar unos fondos en el registro maestro del centro gestor y se copiarán en el documento cuando realice una operación de contabilización, siempre que no se introduzcan otros fondos en el documento. Observe que el centro gestor no se derivará de la posición presupuestaria hasta que active esta función en el Customizing del Control presupuestario de la administración pública. En el Customizing, seleccione Datos maestros ® Asignaciones a imputaciones en otros componentes ® Seleccionar regla de derivación y copie la regla de derivación de Fondos de los Datos maestros de centros gestores, que proporciona SAP, en su estrategia de derivación.
· Información de dirección
· Información de comunicación
Para más información sobre el tratamiento de subintervalos, véase Tratamiento de períodos de observación para centros gestores
El gráfico ilustra la desviación de sets de datos de centro gestor en el intervalo de existencia y en el subintervalo.
Puede actualizar los centros gestores de una entidad CP en una jerarquía de varios niveles y representar así la estructura de su empresa. Esa jerarquía de centros gestores se crea en el sistema como una variante de jerarquía. Puede optar por un centro gestor que sea dependiente del ejercicio o independiente del ejercicio al tratar la variante de jerarquía.
La asignación de un centro gestor como elemento de una o de varias variantes de jerarquía se visualiza en el registro Jerarquía.
Véase también:
Modificación de centros gestores