Este escenario se utiliza:
· Si la organización no debe utilizar el componente Gestión de funciones para generar comprometidos de personal, sino que solo desea que los gastos del cálculo de la nómina se asignen a las áreas individuales de responsabilidad (centros gestores) y, en su caso, los fondos a la Gestión presupuestaria.
· Si las imputaciones CP se deben derivar desde las imputaciones CO o desde otras asignaciones en el cálculo de la nómina.
Para obtener información sobre las principales condiciones previas que se deben cumplir para la actualización de gastos de personal en la Gestión presupuestaria, véase Condiciones previas para la actualización en la Gestión presupuestaria.
Derivación de imputación CP desde imputaciones CO
La estructura de datos maestros de la Gestión presupuestaria y la estructura de datos maestros en el Controlling deberán coincidir en la estructura de organización. Esto significa que las estructuras de centros de coste, órdenes CO y elementos PEP deberán coincidir N: 1 o 1: 1 con la estructura de los centros gestores y de los fondos para que los centros gestores y los fondos se puedan derivar siempre desde las imputaciones CO.
Debe definir su estrategia de derivación convenientemente y actualizar los valores de regla correspondientes (asignación de los elementos de imputación CP a objetos CO y a clase de coste). No hay que olvidar que se pueden realizar asignaciones a centros de coste, órdenes y elementos PEP que dependan de las clases de coste. Para más información sobre este tema, véase Derivación de elementos de imputación CP desde imputaciones CO.
Derivación de imputaciones CP desde otras asignaciones
También puede derivar un elemento de imputación CP desde un elemento de imputación diferente en la Gestión presupuestaria o la Gestión financiera creando la regla de derivación o la asignación apropiada en su estrategia de derivación. Para más información acerca de la derivación de imputaciones, véase la documentación Derivación de imputación en Derivación de la posición presupuestaria desde la cuenta de mayor y Campos fuente y de destino.
Tenga en cuenta que no se puede definir ninguna fecha en el Customizing de la Gestión presupuestaria en el paso Definir fecha para la integración HR (sin escenario 2 de comprometidos HR) porque, de lo contrario, se activaría el Escenario 2.
Si el escenario 1 está activo para la sociedad, el mensaje "Posición &: Centro gestor transferido del valor de propuesta" aparecerá durante la actualización de Infotipos en la Gestión de personal al definir el centro de coste. Puede desactivar este mensaje de advertencia en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública. Para ello, seleccione en el Customizing, Parametrizaciones básicas ® Modificar control de mensajes.
Si se desea modificar el escenario después de la entrada en productivo, se debería tener en cuenta que estas modificaciones conllevan amplias Actividades de ajuste.
Contabilización del cálculo de nómina
Cuando se hace una contabilización de cierre, se determinan las imputaciones CP según la estrategia de derivación válida de sus mandantes.
Las posiciones presupuestarias se derivan de la cuenta de mayor o, si es necesario, de la clase de coste.
Los centros gestores y los fondos también se determinan en función de la estrategia de derivación. Si se define un centro gestor en la posición presupuestaria determinada desde la cuenta de mayor o desde la clase de coste y hay unos fondos en el centro gestor derivado de esta manera, éstos se contabilizarán. Si ha definido su estrategia de derivación convenientemente, el centro gestor y los fondos se derivarán desde los objetos CO que se definan en los infotipos correspondientes en los datos maestros de empleado (asignación organizativa (0001), distribución de costes (0027) y, si fuera necesario, los infotipos para la ocupación individual de elementos salariales (0014, 0015, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2010).
Como no se definen imputaciones CP en el registro maestro de personal en este escenario, el documento de liquidación de personal contiene únicamente las imputaciones CO y ninguna imputación CP.
Antes de la liquidación, se determina el período de tiempo exacto del escenario de la sociedad definida en el infotipo 0001 en el que participará el empleado.
Sin embargo, un empleado puede participar en el escenario 1 y en el Escenario 2 durante la distribución de gastos (infotipo 0027) si se están utilizando escenarios diferentes para la integración de HR en sociedades diferentes. Esto es posible porque las imputaciones CO (para el escenario 1) y las imputaciones CP (para el escenario 2) se pueden definir en líneas separadas en el infotipo 0027. Cada línea pertenece a una sociedad. Estas sociedades pueden desviarse desde la sociedad de la persona en el infotipo 0001; sin embargo, se deberán asignar a la misma entidad CP. A continuación se derivarán elementos de imputación CP desde la imputación CO para la sociedad en la que esté activo el escenario 1. La imputación CP definida en el infotipo 0027 se contabilizará en la sociedad en la que está activo el escenario 2.
Contabilización de anticipos de costes de personal
Dependiendo de si los anticipos del empleado son o no relevantes para su presupuesto, puede procesar anticipos de empleado contabilizados a través de una cuenta de compensación de dos maneras:
· Los anticipos no son relevantes para el presupuesto y no deben visualizarse en el presupuesto de la Gestión presupuestaria. En este caso, se debe definir una posición presupuestaria en la cuenta de anticipo con la operación financiera 60 y el tipo de posición 3.
· Los anticipos son relevantes para el presupuesto. En este caso, se debe definir una posición presupuestaria en la cuenta de anticipo con la operación financiera 30 y el tipo de posición 3. Además, deberá asignar un centro gestor ficticio a esta posición presupuestaria.
Véase también:
Podrá encontrar más información sobre el infotipo en la documentación Infotipos HR y Gestión de organización.