Derivación de la posición financiera de la cuenta de mayor 

Uso

Puede minimizar las entradas manuales de gastos de la posición financiera asignando las posiciones financieras a las cuentas de mayor. Después la posición financiera se deriva automáticamente de la cuenta de mayor, cuando se contabiliza. En este caso no se necesitan las entradas manuales de posición financiera.

Condiciones previas

Para asegurar el control correcto de la actualización y la visualización correcta de los datos de comprometido/real en el sistema de información, es fundamental que asigne directamente posiciones financieras contabilizables con los datos de control correctos a las cuentas de mayor. Si no se definen correctamente los parámetros de control, los valores se contabilizarán y visualizarán de forma incorrecta. Para más información sobre el control de actualización, véase Control de actualización: Operación financiera y tipos de valores.

Si se quiere definir la posición financiera en la cuenta de mayor (véase Alcance de funciones), se debe marcar el campo Posición financiera como una entrada opcional en el Customizing de gestión financiera, en el paso Definir formato de imagen de cada grupo de cuentas (cuenta de mayor).

Funcionalidad

Puede asignar posiciones financieras a cuentas de mayor de la siguiente forma:

·        Defina un paso de derivación apropiado(regla de derivación) en su estrategia de derivación y, a continuación, realice las asignaciones.

El paso de derivación se crea en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública en Datos maestros ® Asignaciones a las imputaciones de componentes diferentes ® Definir derivación de imputación.

Puede realizar la asignación de las posiciones financieras a cuentas de mayor en la actualización de datos maestros haciendo clic en Asignaciones ® Tratar derivación de imputación.

Si los nombres de las cuentas de mayor y de las posiciones financieras coinciden parcialmente o completamente en su empresa, también puede definir un reparto en lugar de una regla de derivación. Para ello, sólo tiene que introducir el paso de derivación dentro de su estrategia de derivación. No es necesario que realice ninguna asignación posterior.

Para más información sobre la derivación de imputaciones, véase Derivación de imputaciones.

·        Las posiciones financieras se definen en las cuentas de mayor.

Para ello, debe transferir el paso de derivación suministrado por la Posición financiera de SAP de cuenta de mayor a su estrategia de derivación. Las parametrizaciones se realizan en el Customizing de gestión presupuestaria de la administración pública, haciendo clic en Datos maestros ® Asignaciones a las imputaciones de componentes diferentes ® Seleccionar regla de derivación.

Actividades

Si realiza la contabilización en una cuenta de mayor determinada, la posición financiera asignada contabilizable directamente se contabiliza al mismo tiempo. Los parámetros de control definidos en la posición financiera directamente contabilizable (en particular la operación financiera) se utilizan para transferir los valores a la gestión presupuestaria.

Cuando se introduce una contabilización, el sistema propone la posición financiera de la cuenta de mayor para esa partida individual. De acuerdo con las parametrizaciones introducidas en el Customizing, este valor recomendado puede trasladarse o sobrescribirse con otra posición financiera, si es necesario.

Transferencia de la posición financiera de la cuenta de mayor

Hay ejemplos de cuentas de mayor y de los parámetros de control que se deben definir en las posiciones financieras correspondientes en Ejemplo: Asignación de posiciones financieras a cuentas de mayor.

Si no asigna las posiciones financieras a las cuentas de mayor y no se introducen valores manualmente, debe poder derivar las posiciones financieras de la clase de coste. Para ello, debe definir su derivación de imputación de manera que las posiciones financieras de sus asignaciones se deriven a las clases de coste. Para más información sobre la derivación de posiciones financieras de la clase de coste, véase Derivación de la imputación de elementos del control presupuestario desde el control presupuestario CO.