Regelpflege Deckungsfähigkeit
Verwendung
Die Regeln zur Deckungsfähigkeit dienen dazu festzulegen, welche Ausgaben-Haushaltsmanagement-Kontierungen (Ausgaben-HHM-Kontierungen) im Rahmen der einseitigen und gegenseitigen Deckungsfähigkeit (Deckungsring) jeweils deckungsberechtigt und welche deckungspflichtig sind.
Außerdem können Sie in der Regelpflege festlegen, daß eine Ausgaben-HHM-Kontierung Budget aus budgeterhöhenden Einnahmen in Anspruch nehmen darf, indem Sie der Ausgaben-HHM-Kontierung eine Einnahmen-HHM-Kontierung zuordnen.
Für Einnahmendeckungsringe können Sie festlegen, welche Einnahmen-HHM-Kontierungen an diesem Deckungsring beteiligt sein sollen. In der Regelpflege für budgeterhöhende Einnahmen können Sie anschließend eine Regel für das Abrufverfahren festlegen, in der Sie diesen Einnahmendeckungsring einer Ausgaben-HHM-Kontierung zuordnen.
Voraussetzungen
Einseitige Deckungsfähigkeit
Im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung muß je ein
Haushaltsvermerk mit der Haushaltsvermerkart deckungsberechtigt (12) und deckungspflichtig (13) angelegt sein. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung im Abschnitt Haushaltsvermerke anlegen.Deckungsring
Innerhalb der Stammdatenpflege muß mindestens ein Deckungsring angelegt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Deckungsring und Deckungsring bearbeiten.Budgeterhöhende Einnahmen
Damit eine Ausgaben-HHM-Kontierung Budget aus budgeterhöhenden Einnahmen in Anspruch nehmen kann, muß für die ihr zugeordnete Einnahmen-HHM-Kontierung (bzw. für den ihr zugeordneten Einnahmendeckungsring) eine Regel mit dem
Abrufverfahren für budgeterhöhende Einnahmen angelegt sein.Funktionsumfang
Transaktionen zur Bearbeitung der Regeln
Für die Pflege der Deckungsfähigkeitsbeziehungen stellt das SAP-System drei Transaktionen zur Verfügung.
Mit der Transaktion Deckungsring bearbeiten können Sie ausschließlich Deckungsringe anlegen und ändern. Dies ist die einzige Möglichkeit, Einnahmendeckungringe zu bearbeiten. Mit den Transaktionen Einzelbearbeitung und Massenbearbeitung können Sie alle Deckungsfähigkeitsbeziehungen für Ausgabendeckungsringe bearbeiten. Die Regelpflege erfolgt hier immer Sicht einer Ausgaben-HHM-Kontierung.
Sie können folgende Zuordnungen auf den Registerkarten vornehmen:
Hier können Sie einer deckungsberechtigten Ausgaben-HHM-Kontierung eine oder mehrere deckungspflichtige Ausgaben-HHM-Kontierung zuordnen. Hierbei müssen Sie beachten, daß Sie im Feld deckungsberechtigter Text einen Haushaltsvermerk mit der Haushaltsvermerkart deckungsberechtigt (12) und im Feld Deckungspflichtiger Text einen Haushaltsvermerk mit der Haushaltsvermerkart deckungspflichtig (13) hinterlegen müssen.
Hier können Sie einer Ausgaben-HHM-Kontierung einen Ausgabendeckungsring zuordnen.
Sie können für diese Ausgaben-HHM-Kontierung eine vorrangige Prüfung zusammen mit anderen Ausgaben-HMM-Kontierungen durch die aktive Verfügbarkeitskontrolle (AVK) bewirken, indem Sie ein Gruppierungsmerkmal eingeben. Weitere Informationen zu dieser Gruppierung finden Sie unter
Sie können für eine HHM-Kontierung im Deckungsring festlegen, daß diese nur deckungsberechtigt, jedoch nicht deckungspflichtig ist, indem Sie das Kennzeichen nur berechtigt setzen. Alle im Deckungsring enthaltenen HHM-Kontierungen sind dann "einseitig" deckungspflichtig gegenüber dieser HHM-Kontierung.
Hier können Sie der Ausgaben-HHM-Kontierung eine Einnahmen-HHM-Kontierung zuordnen.
Wenn Sie das Abrufverfahren für budgeterhöhende Einnahmen in Verbindung mit Einnahmendeckungsringen nutzen möchten, dann müssen Sie zunächst den Einnahmendeckungsring anlegen und anschließend eine Regel für das Abrufverfahren festlegen, in der Sie diesen Einnahmendeckungsring einer Ausgaben-HHM-Kontierung zuordnen.
Außerdem können Sie sowohl in der Einzel- als auch in der Massenbearbeitung den Monitor für Deckungsfähigkeit (RFFMCE01) aufrufen. Der Monitor zeigt alle Regeln an, die für die bearbeitete HHM-Kontierung gepflegt wurden.
Weitere Funktionen
Die Regeln werden jahresabhängig angelegt. Damit Sie nicht für jedes Jahr neue Regeln anlegen müssen, ermöglicht Ihnen der Report Kopieren der Regeln für Deckungsfähigkeit (RFFMKT13), die Regeln eines Geschäftsjahres in ein anderes Jahr zu kopieren. Weitere Informationen finden Sie in der Reportdokumentation.
Mit dem Report Löschen der Regeln für Deckungsfähigkeit (RFFMKT23) können Sie für alle in einem Finanzkreis und Geschäftsjahr vorhandenen Steuerungsdaten für die einseitige und gegenseitige Deckungsfähigkeit löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Reportdokumentation.
Aktivitäten
Nach der erstmaligen Pflege der Deckungsfähigkeitsbeziehungen sowie nach deren Änderung müssen Sie die Verfügtwerte neu aufbauen. Erst dann wird die neue oder geänderte Regel bei den Prüfungen der aktiven Verfügbarkeitskontrolle berücksichtigt. Weitere Informationen zum Neuaufbau der Verfügtwerte finden Sie unter
Verfügtwerte neu aufbauen.