Abrufverfahren (SAP-Bibliothek - Haushaltsmanagement)

Abrufverfahren

Einsatzmöglichkeiten

Mit dem Abrufverfahren können Sie zusätzliche Einnahmen (Mehreinnahmen) als zusätzliches Ausgabenbudget für Mehrausgaben zur Verfügung stellen. Hierbei wird die Mehreinnahme zunächst auf der Einnahmen-HHM-Kontierung, auf der sie entsteht, gesammelt und von dort aus bei Bedarf von einer Ausgaben-HHM-Kontierung in Anspruch genommen.

Wenn Sie das Abrufverfahren ich Verbindung mit Einnahmendeckungsringen nutzen, dann fasst der Einnahmendeckungsring verschiedenen Einnahmen-HHM-Kontierungen zusammen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Abrufverfahren mit Einnahmendeckungsring.

Voraussetzungen

Im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung müssen die notwendigen Einstellungen gepflegt sein.

Innerhalb der Stammdatenpflege müssen für die Einnahmen-HHM-Kontierungen Regeln gepflegt sein.

Weitere Informationen zu den Einstellungen im Customizing finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in den Abschnitten Haushaltsvermerke pflegen und Automatische Verfahren der Deckungsfähigkeit aktivieren.

Ablauf

Beim Buchen eines Geschäftsvorfalls, der Budget verfügt (z.B. Kreditorenrechnung, Anordnung) überprüft die aktive Verfügbarkeitskontrolle (AVK), ob auf der angesprochenen HHM-Kontierung noch ausreichend Budget verfügbar ist.

Falls dies nicht der Fall ist, überprüft das Programm, ob die Ausgaben-HHM-Kontierung berechtigt ist, von einer Einnahmen-HHM-Kontierung Budget zu erhalten; es prüft, ob die Ausgaben-HHM-Kontierung in der Regelpflege für budgeterhöhende Einnahmen einer Einnahmen-HHM-Kontierung oder einem Einnahmendeckungsring zugeordnet wurde.

Wenn eine derartige Zuordnung existiert, überprüft das Programm, ob die zugeordnete Einnahmen-HHM-Kontierung über Mehreinnahmen verfügt. Wenn ja, darf die Ausgaben-HHM-Kontierung das Budget der zugeordneten Einnahmen-HHM-Kontierung in Anspruch nehmen.

Es erfolgt keine Budgetumbuchung. Aus dem gebuchten Betrag wird bei der Einnahmen-HHM-Kontierung ein sog. Fremdverfügtwert erzeugt. Bei der Ausgaben-HHM-Kontierung wird der Betrag lediglich zu Informationszwecken vermerkt.

Die nachfolgende Grafik faßt den Ablauf nochmals schematisch zusammen. Hierbei wird unterstellt, daß bei der Regelpflege für budgeterhöhende Einnahmen die Einnahmen-HHM-Kontierung "Einnahme/Zentrale" der Ausgaben-HHM-Kontierung "Ausgabe/Zentrale" zugeordnet wurde.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Ergebnis

Die aktuellen Verfügungen, die jeweils auf den Budget abgebenden Einnahmen-HHM-Kontierungen und den Budget in Anspruch nehmenden Ausgaben-HHM-Kontierungen liegen, können Sie sich im Informationssystem im Bericht Fremdverfügungen und Inanspruchnahmen ausweisen lassen. Außerdem erhalten Sie im Bericht Mehreinnahmen eine Übersicht pro HHM-Kontierung über die Höhe der Mehreinnahme, die bereits verfügte Mehreinnahme und die noch verfügbare Mehreinnahme.

Die Fremdverfügungen können Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt wieder auflösen, indem Sie das Budget von den Einnahmen-HHM-Kontierungen - den Fremdverfügungen entsprechend - auf die Ausgaben-HHM-Kontierungen umschichten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fremdverfügungen auflösen.

Die Einstellung für die Ausgangssteuer im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung im Arbeitsschritt Sonstige Einstellungen vornehmen wirkt sich auf die Höhe der Budgeterhöhung aus:

Ausgangssteuer

Wenn	dann wirkt
Nettoausweis	der Nettobetrag der Einnahme (Ertrag ohne MWST) budgeterhöhend
Bruttoausweis	der Bruttobetrag der Einnahme (Ertrag und MWST) budgeterhöhend
Separater Ausweis der Ausgangssteuer	die Ausgangssteuer nicht budgeterhöhend, sondern nur der Nettobetrag