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Voraussetzungen

Um einen Deckungsring bearbeiten zu können, muß im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ein Nummernkreisintervall für den Deckungsring angelegt und Ihrem Finanzkreis zugeordnet sein. Außerdem muß ein Haushaltsvermerk mit der Haushaltsvermerkart maschineller Deckungsring (11) oder manueller Deckungsring (10) gepflegt sein.

Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in den Abschnitten

Im SAP-System wird zwischen Ausgaben- und Einnahmendeckungsringen unterschieden. Die oben genannten Voraussetzungen gelten für beide Arten von Deckungsringen. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist es nicht sinnvoll, alle Funktionen für beide Arten von Deckungsringen anzubieten. Nur für Ausgabendeckungsringe ist steuerbar, in welcher Reihenfolge das Budget der deckungspflichtigen Ausgaben-HHM-Kontierungen in Anspruch genommen wird. Wenn Sie innerhalb des Deckunsgrings HHM-Kontierungen zur vorrangigen Prüfung durch die aktive Verfügbarkeitskontrolle zusammenfassen wollen, müssen im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Gruppierungsmerkmale festgelegt sein.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung im Abschnitt

Deckungsring anlegen

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Steuerung ® Deckungsfähigkeit ® Deckungsring bearbeiten.
  2. Geben Sie einen Finanzkreis sowie ein Geschäftsjahr ein und wählen Sie  Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  3. Wählen Sie Neue Einträge und geben Sie die notwendigen Daten ein.

    4. Wenn Sie einen Fonds eingeben, können an diesem Deckungsring nur die HHM-Kontierungen teilnehmen, die Bestandteil dieses Fonds sind. Wenn Sie keinen Fonds eingeben, können alle HHM-Kontierungen des Haushalts an diesem Deckungsring teilnehmen.

    Bei Ausgabendeckungsringen muss der Haushaltsvermerk die Haushaltsvermerkart maschineller Deckungsring (11) oder manueller Deckungsring (10) haben - für Einnahmendeckungsringe ist grundsätzlich nur die Haushaltsvermerkart 11 möglich.

    Nur für Ausgabendeckungsringe:

    Sie können festlegen, ob die HHM-Kontierungen dem Deckungsring für das Zahlungsbudget und/oder Verpflichtungsbudget zugeordnet werden. Ihre Eingabe erscheint dann bei der Zuordnung der HHM-Kontierungen als Vorschlagswert, den Sie pro HHM-Kontierung ändern können.

    Sie können innerhalb eines Ausgabendeckungsrings HHM-Kontierungen zur vorrangigen Prüfung durch die aktive Verfügbarkeitskontrolle zusammenfassen, indem Sie dem Deckungsring eine Merkmalsgruppe zuordnen und anschließend den am Deckungsring beteiligten HHM-Kontierungen Gruppierungsmerkmale zuordnen. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Gruppierung von Ausgaben-HHM-Kontierungen.

  4. Wählen Sie HHM-Kontierung zuordnen.
  5. Geben Sie alle HHM-Kontierungen ein, die an dem Deckungsring teilnehmen sollen.

    6. Es kann vorkommen, daß für eine HHM-Kontierung, die Sie einem Deckungsring zuordnen möchten, Umbuchungen und Fremdverfügungen im System gespeichert sind. Dies ist dann der Fall, wenn diese HHM-Kontierung früher an budgeterhöhenden Einnahmen teilgenommen hat, die Regel dann aber wieder gelöscht wurde. Auf diese Weise ist es bspw. möglich, daß bereits ein neu angelegter Einnahmendeckungsring eine Deckungslücke aufweist.

    Nur für Ausgabendeckungsringe:

    Wenn Sie innerhalb des Deckungsrings mehrere HHM-Kontierungen zur vorrangigen Prüfung durch die aktive Verfügbarkeitskontrolle zusammenfassen wollen, müssen Sie diesen dasselbe Gruppierungsmerkmal zuordnen.

  6. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Deckungsring ändern

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Steuerung ® Deckungsfähigkeit ® Deckungsring bearbeiten.
  2. Geben Sie einen Finanzkreis sowie ein Geschäftsjahr ein und wählen Sie  Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    3. Sie gelangen auf das Bild Sicht "Deckungsring" ändern: Übersicht, in dem alle angelegten Deckungsringe angezeigt werden.

  3. Um Änderungen an den Attributen eines Deckungsrings vorzunehmen, markieren Sie den gewünschten Deckungsring und wählen  Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    4. Hinweis

    Nur für Ausgabendeckungsringe:

    Falls Sie statt einem Haushaltsvermerk mit der Haushaltsvermerkart maschineller Deckungsring (11) einen Haushaltsvermerk mit der Haushaltsvermerkart manueller Deckungsring (10) hinterlegen, müssen Sie beachten, daß dieser Deckungsring dann nicht mehr im maschinellen Verfahren der Deckungsfähigkeit berücksichtigt wird. Sie können diesen Deckungsring dann manuell mit Budgetumbuchungen bewirtschaften.

  4. Um Änderungen an den Zuordnungen von HHM-Kontierungen vorzunehmen, markieren Sie den gewünschten Deckungsring und wählen HHM-Kontierung.
  5. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Ergebnis

Nach der erstmaligen Zuordnung von HHM-Kontierungen zum Deckungsring oder wenn die Zuordnungen geändert wurden, müssen Sie die Verfügtwerte neu aufbauen. Erst dann wird diese Regel bei den Prüfungen der aktiven Verfügbarkeitskontrolle berücksichtigt. Weitere Informationen zum Neuaufbau der Verfügtwerte finden Sie unter Verfügtwerte neu aufbauen.

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