Finanzstelle
Definition
Finanzstellen bilden innerhalb der organisatorischen Einheit Finanzkreis die strukturelle Gliederung in Abteilungen, Verantwortungsbereiche, Projekte etc. ab.
Struktur
Existenzintervall
Im Finanzstellenstammsatz legen Sie das Existenzintervall und damit die Gültigkeitsdauer der Finanzstelle im Finanzkreis fest. Finanzstellenbuchungen sind nur im Existenzintervall möglich.
Über den Zeitraum des Existenzintervalls haben folgende Stammdatenattribute eine Allgemeingültigkeit und sind mit Ausnahme des Existenzintervalls nicht änderbar:
Weitere Informationen finden Sie unter
Weitere Informationen finden Sie unter Klassifizierung.
Weitere Informationen finden Sie unter Pflege von Stammdaten-Langtexten
Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen.
Teilintervall
Alle weiteren Stammsatzattribute sind änderbar. Finden Stammdatenänderungen statt, werden systemseitig automatisch Teilintervalle generiert. Dadurch erhalten Finanzstellen eine zeitbezogene Exaktheit und Änderungen führen nicht zur Überschreibung bestehender Datenbestände. Die Teilintervalle werden Ihnen als Betrachtungszeiträume beim Aufrufen eines Stammsatzes zur Auswahl aufgelistet. Sie können den Betrachtungszeitraum auch beliebig wählen.
Datenattribute, die in einem Teilintervall gültig sind:
Sie können im Finanzstellenstammsatz einen Fonds angeben, der bei einem Buchungsvorgang in den Beleg übernommen wird, sofern nicht ein anderer Fonds eingegeben wird. Beachten Sie, daß die Ableitung des Fonds aus der Finanzstelle erst dann wirksam wird, wenn Sie diese Funktion im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung aktivieren. Wählen Sie dort Stammdaten ® Zuordnungen zu Kontierungen aus anderen Komponenten ® Ableitungsregel auswählen und übernehmen Sie die von SAP ausgelieferte Ableitungsregel Fonds aus Finanzstellen-Stammdaten in Ihre Ableitungsstrategie.
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Teilintervallen finden Sie unter
Betrachtungszeiträume für Finanzstellen bearbeiten.
Die Grafik veranschaulicht den Unterschied von Datenbeständen einer Finanzstelle im Existenzintervall und im Teilintervall.
Integration
Die Finanzstellen eines Finanzkreises können Sie in einer mehrstufigen Hierarchieordnung pflegen und so die Struktur Ihrer Organisation abbilden. Eine solche Finanzstellenhierarchie wird im System als Hierarchievariante angelegt. Im Rahmen der Hierarchievariantenbearbeitung können Sie sich für eine jahresunabhängige oder eine jahresabhängige Finanzstellenpflege entscheiden.
Die Zuordnung einer Finanzstelle als Element einer oder mehrerer Hierarchievarianten ist im Register Hierarchie angezeigt.
Siehe auch:
Hierarchievariante Finanzstelle anlegen Finanzstelle ändern