Hierarchievariante
Definition
In einer Hierarchievariante wird die hierarchische Struktur von Finanzstellen eines Finanzkreises abgebildet.
Verwendung
Eine Finanzstellenhierarchie wird im System als Hierarchievariante angelegt. Hierarchievarianten sind nach dem Anlegen zunächst geschäftsjahresunabhängig. Erst die Zuordnung der Hierarchievariante zu einem Geschäftsjahr bewirkt, daß die darin definierte Finanzstellenhierarchie für das jeweilige Jahr Gültigkeit hat.
Sie können im System pro Finanzkreis mehrere Hierarchievarianten anlegen, allerdings ist jeweils nur eine Hierarchievariante für ein Geschäftsjahr zulässig. Die Hierarchievariantenzuordnung zu einem Geschäftsjahr ist nicht mehr änderbar; die Zuordnung führen Sie im Customizing aus.
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung zur IMG-Aktivität Hierarchievariante Finanzkreis zuordnen.
Eine Hierarchievariante können Sie einem Geschäftsjahr nur dann zuordnen, wenn alle darin enthaltenen Finanzstellen ein für das Geschäftsjahr gültiges Existenzintervall aufweisen.
Jahresunabhängige Finanzstellen
Wenn Sie mit jahresunabhängigen Finanzstellen arbeiten, dann hat eine Hierarchievariante für alle Geschäftsjahre Gültigkeit. Die Hierarchievariante wird hierzu dem Geschäftsjahr "0000" zugeordnet.
Beachten Sie, daß der Wechsel von jahresunabhängigen Finanzstellen auf jahresabhängige Finanzstellen problemlos möglich ist. Der umgekehrte Wechsel zurück zur Jahresunabhängigkeit ist nicht mehr möglich.
Jahresabhängige Finanzstellen
Wenn Sie eine jahresabhängige Finanzstellenhierarchie nutzen, dann müssen Sie für jedes neue Geschäftsjahr die Hierarchievariantenzuordnung treffen. Ergeben sich im nächsten Geschäftsjahr keine Änderungen in der Finanzstellenhierarchie, so können Sie die aktuell zugeordnete Hierarchievariante auch für das neue Geschäftsjahr nutzen. Bei geringfügigen Abweichungen lassen sich Hierarchievarianten kopieren, modifizieren und als neue Hierarchievariante abspeichern. Ein Beispielszenario hierzu finden Sie unter
Beispiel: Existenzintervall ändern.
In der Standardauslieferung werden jahresunabhängige Finanzstellen ausgeliefert. Für die Umstellung auf Jahresabhängigkeit starten Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung das Aktivierungsprogramm in der IMG-Aktivität Jahresabhängige Stammdaten aktivieren.
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden unter Stammdaten ®
Siehe auch:
Finanzstellen Anlegen von HierarchievariantenEinführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung zur IMG-Aktivität Hierarchievarianten anlegen
Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung zur IMG-Aktivität Hierarchievariante Finanzkreis zuordnen