Beispiel: Existenzintervall der Finanzstelle ändern (SAP-Bibliothek

Beispiel: Existenzintervall der Finanzstelle ändern

Das folgende Szenario veranschaulicht den Umstellungsprozeß auf jahresabhängige Stammdaten sowie die funktionelle Anpassung des Existenzintervalls von Finanzstellen an Ihre organisatorische Anforderungen:

Ausgangssituation und Planung: Umstellung auf jahresabhängige Finanzstellen

Sie setzen das R/3-System seit 1990 ein und haben bisher für alle Geschäftsjahre eine einzige gültige Finanzstellenhierarchie (jahresunabhängige Finanzstellen) eingesetzt. Sie planen im Jahr 1999 die Systemumstellung auf jahresabhängige Finanzstellen vorzubereiten. Es ist Ihr Ziel, ab dem Jahr 2000 mit jahresabhängigen Finanzstellen zu arbeiten.

Upgrate auf Release 4.01A

Sie haben im Jahr 1999 ein Upgrate auf 4.01A durchgeführt. Ab Release 4.01A ist es möglich mit jahresabhängigen Finanzstellen zu arbeiten. Beim Upgrate auf 4.01A wird Ihre bisherige Finanzstellenhierarchie automatisch übernommen und die neue Funktionalität Hierarchievarianten integriert:

Ihre bisherige Finanzstellenhierarchie wird als Hierarchievariante "0000" angelegt.

Die Hierarchievariante "0000" wird dem Finanzkreis/Geschäftsjahr "0000" zugeordnet.

Hinweis

Das Geschäftsjahr "0000" steht für eine jahresunabhängige Stammdatenbearbeitung.

Im Stammsatz der Finanzstellen wird das unbefristete Existenzintervall (1900 - 9999) eingestellt.

Aktivierungsprogramm: Jahresabhängige Stammdaten aktivieren

Sie starten im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung die IMG-Aktivität Jahresabhängige Stammdaten aktivieren. Nach der erfolgreichen Verprobung Ihrer Geschäftsdaten lassen sich jetzt die Finanzstellen jahresabhängig bearbeiten.

Weitere Informationen zum Aktivierungsprogramm RFFMMDAC finden Sie im Einführungsleitfaden im Abschnitt Jahresabhängige Stammdaten.

Änderung des Existenzintervalls

Sie möchten nun Ihre Finanzstellen aktualisieren. Die Finanzstelle S1, die ab dem Jahr 2000 nicht mehr aktuell ist, soll auch nicht mehr in Erscheinung treten. Sie können dies lösen, indem Sie das Existenzintervall der betroffenen Finanzstelle auf 1990 -1999 ändern.

Sie rufen die Funktion Existenzintervall der Finanzstelle ändern auf und legen für die Stelle S1 das Existenzintervall von 1990 bis 1999 fest.

Hinweis

Vor dem Abspeichern der Änderung überprüft das System, ob für den zu löschenden Zeitraum von 2000 bis 9999 Hierarchievarianteneinträge, Finanzkreis/Geschäftsjahrzuordnungen oder Buchungen vorliegen. Sind derartige Einträge vorhanden, ist eine Änderung des Existenzintervalls nicht möglich.

Neue Hierarchievariante: Sie generieren die neue Hierarchievariante "0001" (z.B. über die Funktion Kopieren von Hierarchievarianten) und entfernen die Stelle S1 aus der Finanzstellenhierarchie. Im Customizing ordnen Sie die aktualisierte Hierarchievariante "0001" dem Geschäftsjahr 2000 zu.

Weitere Informationen zum Kopieren von Hierarchievarianten finden Sie unter Anlegen von Hierarchievarianten.

Änderung des Existenzintervalls einer Finanzstelle im Rahmen der Umstellung auf jahresabhängige Finanzstellen

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt