Arbeiten Sie mit jahresabhängigen Stammdaten, dann sind Buchungen auf Haushaltsmanagementkontierungen nur dann möglich, wenn das Buchungsdatum im Existenzintervall der betroffenen Finanzstellen liegt. Das für eine Finanzstelle gültige Existenzintervall legen Sie im Stammsatz über die Felder gültig ab und gültig bis fest.

Die Verlängerung eines Existenzintervalls ist jederzeit durchführbar und unproblematisch. Ganz anders verhält es sich, wenn Sie das Existenzintervall einer Finanzstelle verkürzen möchten. Ist eine Finanzstelle bereits über eine Hierarchievariante einem oder mehreren Geschäftsjahren zugeordnet, dann darf die Verkürzung des Existenzintervalls keinen inkonsistenten Datenbestand aufgrund vorhandener Buchungsdaten verursachen. In solchen Fällen kann die Verkürzung des Existenzintervalls systemseitig verhindert werden.

Verkürzen Sie das Existenzintervall einer Finanzstelle, dann wird die Finanzstelle ggf. automatisch aus der Hierarchievariante entfernt, gegeben dem Fall, dass das Existenzintervall mit dem Zeitraum des Geschäftsjahres nicht mehr überlappt.