Berechtigungen
Verwendung
Durch die Vergabe von Berechtigungen legen Sie für Ihre Mitarbeiter fest,
Von SAP werden Berechtigungsobjekte ausgeliefert, die es ermöglichen Berechtigungen zu definieren. Ein Berechtigungsobjekt umfaßt einzelne Felder, welche die einzelnen ausführbaren Aktivitäten enthalten. Mit den Berechtigungsobjekten und den dazugehörigen Aktivitäten können Berechtigungen definiert und einem Benutzerstamm zugeordnet werden.
SAP liefert neben den Berechtigungsobjekten vorgefertigte Rollen aus, die eindeutig umgrenzte Berechtigungen zu den jeweiligen Aufgabenbereichen im R/3 System enthalten.
Weitere Informationen zur generellen Berechtigungspflege im R/3 System finden Sie in der SAP Bibliothek unter BC Benutzer und Rollen.
Funktionsumfang
Über das Berechtigungskonzept können Sie im Haushaltsmanagement Berechtigungen für folgende Aktivitäten festlegen:
Ein Beispiel, wie Sie die Budgetvergabe über Berechtigungen steuern können, finden Sie unter
Wenn ein Benutzer im SAP-System eine Aktion ausführt, die ein Objekt des Haushaltsmanagements betrifft, prüft das System anhand der Werte, die in den Feldern der Berechtigungen eingetragen sind, ob der Benutzer die Aktivität durchführen darf.
Ein Beispiel, wie die Berechtigungsprüfung im Rahmen der Budgetierung abläuft, finden Sie unter
Rollen im HHM
Für das Haushaltsmanagement liefert Ihnen SAP eine Anzahl von Rollen aus als
Einen Überblick dieser HHM-Rollen finden Sie unter Werkzeuge ® Administration ® Benutzerpflege ® Rollen.
Berechtigungsgruppe
Berechtigungsgruppen legen Sie im Stammsatz von Finanzpositionen, Finanzstellen und Fonds an. Berechtigungsgruppen erleichtern Ihnen die Berechtigungsvergabe für HHM-Stammdaten, indem Sie die Berechtigungsprüfung mehrerer Stammdatenobjekte über eine Berechtigungsgruppe definieren.
Beispiel für das Berechtigungskonzept von Berechtigungsgruppen
Wenn Sie im Stammsatz eines Stammdatenobjektes keine Berechtigungsgruppe anlegen, dann findet für dieses Objekt keine Berechtigungsprüfung statt.
Fonds SPACE
Im der Komponente Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung können Sie auch dann eine Berechtigungsprüfung durchführen, wenn für den Fonds kein Wert eingetragen ist und der Eintrag SPACE/BLANK gilt. Hierzu legen Sie für den Fonds SPACE/BLANK eine Berechtigungsgruppe im Finanzkreis an. Das Anlegen der Berechtigungsgruppe führen Sie im Customizing Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung durch unter Grundeinstellungen ® Globale Parameter pflegen.
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden.
Im Standardsystem ist für jedes Haushaltsmanagement-Berechtigungsobjekt eine Berechtigung ausgeliefert. Sie können diese Berechtigung verwenden oder Sie ggf. nach Ihren Bedürfnissen modifizieren oder neue Berechtigungen anlegen. Eine Zusammenfassung aller Berechtigungsobjekte des Haushaltsmanagements finden Sie unter
Berechtigungsobjekte im Haushaltsmanagement.Siehe auch: