Im folgenden Szenario wird am Beispiel der Aktivität "Budget erfassen" dargestellt, in welcher Reihenfolge die systemseitige Berechtigungsprüfung abläuft.

Die Berechtigungsprüfungen werden stets im Anschluß an die Benutzereingaben durchgeführt. Dabei wird eine Abfolge von Prüfungen durchlaufen. Im Anschluß wird der Befehl des Anwenders ausgeführt oder andernfalls vom System abgewiesen.

In diesem Fall läuft die Berechtigungsprüfung nach dem folgenden Schema ab:

Gibt der Benutzer eine Budgetversion ein, so wird diese Berechtigung zuerst geprüft. Hat der Benutzer keine Berechtigung für eine bestimmte Version, so wird die weitere Verarbeitung abgelehnt.

Liegt eine Berechtigung vor, erfolgt anschließend die Prüfung der auf die HHM-Kontierung (Kombination aus Finanzkreis/Finanzposition/Finanzstelle/Fonds). Liegt hierfür eine Berechtigunggruppe vor, werden keine weiteren Berechtigungen geprüft und die Verarbeitung ist erlaubt.

Liegt keine Berechtigungsgruppe für die HHM-Kontierung vor, werden die weiteren Berechtigungen in der Reihenfolge Finanzkreis, Fonds und Finanzstelle geprüft. Bei der Finanzstellenberechtigung wird zuerst die allgemeine Finanzstellenberechtigung geprüft, danach folgt die übergreifende und die interne Berechtigungsprüfung.

Am Ende erfolgt die Prüfung für die Berechtigungsgruppe der Finanzposition.