Arbeitsvorratsverwaltung
Verwendung
Vorschlagspool-Arbeitsvorräte werden in der Arbeitsvorratsverwaltung gespeichert und verwaltet. Wenn Sie einen Arbeitsvorrat eingeplant haben, müssen Sie in die AV-Verwaltung verzweigen, um die Vorschläge im Arbeitsvorrat ansehen und gegebenenfalls bereinigen bzw. bearbeiten zu können.
Integration
Um die AV-Verwaltung aufzurufen, geben Sie den Transaktionscode /NSTMA ein. Wählen Sie das Register Arbeitsvorräte und dann das Register AV-Verwaltung.
Voraussetzungen
Bevor Sie die Arbeitsvorratsverwaltung zur Pflege und Bearbeitung Ihrer Arbeitsvorräte verwenden können, müssen Sie einen Vorschlagspool-Arbeitsvorrat erzeugt und eingeplant haben. Weitere Informationen finden Sie unter:
Vorschlagspool-Administration: Technische Arbeitsvorräte Vorschlagspool-Administration: Semantische Arbeitsvorräte Vorschlagspool-Administration: Komplexe ArbeitsvorräteFunktionsumfang
In der AV-Verwaltung werden alle Arbeitsvorräte aufgelistet, die in der Vorschlagspool-Administration für Ihre Quell- und Zielsprache erstellt wurden. Diese Arbeitsvorräte sind absteigend nach Einplanungsdatum und -uhrzeit sortiert.
Damit Sie Ihre Arbeitsvorräte leicht auffinden können, werden für jeden Arbeitsvorrat folgende Informationen angezeigt:
Zweck |
Kennung des Arbeitsvorratszwecks, z.B. APEX, ALL, EXCE usw. |
Status |
Arbeitsvorräte können drei verschiedene Status haben: Läuft, Aktiv, und Abgebrochen. Nur Arbeitsvorräte mit dem Status Aktiv können über AV bearbeiten bearbeitet werden. |
Anzahl |
Anzahl der Vorschläge im Arbeitsvorrat |
Anleger |
Benutzername der Person, die den Vorschlagspool-Arbeitsvorrat erstellt und eingeplant hat |
Datum |
Datum, an dem der Vorschlagspool-Arbeitsvorrat eingeplant wurde |
Uhrzeit |
Uhrzeit, zu der der Vorschlagspool-Arbeitsvorrat eingeplant wurde |
Kommentar |
Kommentar, den Sie bei der Erstellung des Arbeitsvorrats entweder manuell eingegeben haben oder automatisch erzeugen haben lassen |
In der AV-Verwaltung können Sie folgende Aktivitäten ausführen:
Aktivitäten
Arbeitsvorräte in der AV-Verwaltung anzeigen
Vorschlagspool-Arbeitsvorräte werden in einer Liste angezeigt, die nach Einplanungsdatum und -uhrzeit sortiert ist, wobei die zuletzt eingeplanten Arbeitsvorräte zuerst angezeigt werden. Sie können die Anzahl der angezeigten Arbeitsvorräte in dieser Liste nach den folgenden Kriterien einschränken:
Sie können die Anzahl der Einträge in dieser Liste einschränken, so daß nur Arbeitsvorräte mit einem bestimmten Zweck angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise nur Arbeitsvorräte mit dem Zweck APEX anzeigen möchten, wählen Sie Applikationsspez. Eintr. (APEX) im Feld Zweck unter AV-Auswahl aus.
Sie können die Anzahl der Einträge in dieser Liste einschränken, so daß nur Arbeitsvorräte mit einem bestimmten Status angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise nur Arbeitsvorräte mit dem Status Aktiv anzeigen möchten, wählen Sie Aktiv im Feld Status unter AV-Auswahl aus.
Sie können die Anzahl der Einträge in dieser Liste einschränken, so daß nur Arbeitsvorräte angezeigt werden, die von einem bestimmten Benutzer angelegt wurden. Wenn Sie beispielsweise nur Arbeitsvorräte anzeigen möchten, die Sie selbst erstellt haben, wählen Sie Ihren Benutzernamen im Feld Anleger unter AV-Auswahl aus.
Sie können die Anzahl der Einträge in dieser Liste einschränken, so daß nur Arbeitsvorräte angezeigt werden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums angelegt wurden. Wenn Sie beispielsweise nur Arbeitsvorräte anzeigen möchten, die heute erstellt wurden, geben Sie das Tagesdatum im Feld Datum von unter AV-Auswahl ein.
Vorschlagspool-Arbeitsvorrat bearbeiten
Weitere Informationen finden Sie unter
Vorschlagspool-Arbeitsvorrat bearbeiten.Doppelte Einträge löschen
Mit dieser Funktion können Sie eine Mehrfachbearbeitung derselben Einträge im Vorschlagspool verhindern. Wenn Sie mehr als einen Arbeitsvorrat erstellt haben, kann es unter Umständen vorkommen, daß diese Vorräte dieselben Einträge aus dem Vorschlagspool enthalten. Um doppelte Einträge zu löschen, die bereits in den anderen Arbeitsvorräten enthalten sind, die in der AV-Verwaltung angezeigt werden, wählen Sie den betreffenden Arbeitsvorrat aus und wählen Duplikative Einträge löschen. Sie erhalten eine Systemnachricht, in der Sie informiert werden, wie viele Einträge aus dem Arbeitsvorrat gelöscht wurden.
Status eines Vorschlagspool-Arbeitsvorrats auffrischen
Steht Ihr Vorschlagspool-Arbeitsvorrat noch auf dem Status Läuft, können Sie den Status jederzeit mit der Funktion Auffrischen auffrischen. Wenn der Status für Ihren Arbeitsvorrat auf Aktiv springt, können Sie die Einträge im Arbeitsvorrat bearbeiten, indem Sie AV bearbeiten wählen.
Vorschlagspool-Arbeitsvorrat löschen
Aus Performance-Gründen sollten Sie nicht mehr als 3 Vorschlagspool-Arbeitsvorräte mit Status Aktiv gleichzeitig unter Ihrem Namen haben. Wenn Sie die Einträge im Arbeitsvorrat fertig bearbeitet haben, sollten Sie den Arbeitsvorrat aus der Liste in der AV-Verwaltung löschen.
Um einen Vorschlagspool-Arbeitsvorrat zu löschen, den Sie selbst erstellt haben, markieren Sie ihn in der Liste in der AV-Verwaltung und wählen dann Löschen. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie bestätigen müssen, ob Sie den ausgewählten Arbeitsvorrat löschen möchten. Wählen Sie Ja.
Status auf Abgebrochen setzen
Wenn die Verarbeitung Ihres Arbeitsvorrats aus irgendwelchen Gründen abgebrochen wurde, der Status des Vorrats in der AV-Verwaltung jedoch noch auf Läuft steht, müssen Sie den Status manuell auf Abgebrochen setzen, bevor Sie den Vorrat löschen können. Wählen Sie in der AV-Verwaltung dazu Bearbeiten ® Status auf abgebrochen setzen.