Erstellen eines SAPforms-Formulars zur Ausführung als Workitem 

Einsatzmöglichkeiten

Sie wollen ein Workitem über ein SAPforms-Formular ausführen. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn ein Bearbeiter eines bestimmten Workflows einen Workflow-Schritt offline über seinen Mail-Client ausführen will. Der Bearbeiter benötigt dann auf seinem lokalen PC nur die Formularanwendung.

Das hier vorgestellte Ablaufmodell und die nachfolgenden Vorgehensweisen gehen von der Verwendung von Microsoft Visual Basic aus. Die Formularerstellung ist allerdings auch in Microsoft Outlook möglich.

Um ein SAPforms-Formular als Workitem auszuführen sind folgende Schritte erforderlich:

• Anlegen eines Workflow.
• Anlegen der SAPforms-Formularaufgabe einschließlich der Bearbeiterzuordnung.
• Hinzufügen derjenigen Elemente in den Container der SAPforms-Formularaufgabe, die durch das SAPforms-Formular eingegeben oder angezeigt werden sollen.
• Eintrag des Dateinamens und des Dateityps der Formulardatei (s.u.) in die Initialwerte der Objektmethode FORM.Process .

• Design des SAPforms-Formulars.
• Speichern der Formulardatei im Verzeichnis von...\SAPforms\Forms.

• Pflege der Plug-Ins

Wenn Sie das SAPforms-Formular erstellt und im SAPforms Designer bearbeitet haben, können Sie es den Endbenutzern zur Verfügung stellen.