Im Normalfall wird ein Auslandseinsatz durch den Manager im Gastland angestoßen, sobald im Unternehmen ein entsprechender Bedarf entsteht. Anschließend wird die internationale Personalabteilung informiert; deren Aufgabe besteht darin, einen geeigneten Kandidaten zu finden und für die Planstelle zu interessieren, sowie alle notwendigen Informationen in einer Reihe von vollständig definierbaren Infotypen abzulegen:

Beachten Sie, dass die Auswahlphase nicht im Rahmen des mySAP HR Management globaler Mitarbeiter enthalten ist.

Die Vorbereitungsphase ist ein Prozess mit einer Vielzahl von Beteiligten, wie beispielsweise dem zukünftigen globalen Mitarbeiter, den Managern im Stamm- und Gastland und der internationalen Personalabteilung. Dies führt zu einem konstanten Informationsaustausch, den Sie mithilfe von Workflows automatisieren können.

Wählen Sie zu diesem Zweck Personal > Personalmanagement > Administration > Personalstamm > Pflegen im SAP Easy Access-Menü.

Die Kosten des Auslandseinsatzes sind bei der Entscheidung für oder gegen den Auslandseinsatz ein wichtiger Faktor für den Manager im Gastland. Ebenso wird die Entscheidung des Mitarbeiters weitgehend durch das Vergütungspaket beeinflusst, das ihm angeboten wird.

Das Angebot ist mit einer Reihe von Faktoren verknüpft:

• Dauer des Auslandseinsatzes und Land, in das der globale Mitarbeiter entsendet wird. Bei langfristigen Auslandseinsätzen wird gewöhnlich eine Umzugszulage gezahlt und Umzugsunterstützung durch einen externen Dienstleister bereitgestellt. Wird ein globaler Mitarbeiter in ein Land mit hohem Risiko entsendet, wie beispielsweise ein tropisches Land oder ein Krieg führendes Land, erhält er außerdem in den meisten Fällen eine Härtezulage und Rückerstattung seiner Auslagen für Gesundheitsvorsorgemaßnahmen (Impfungen etc.).
• Die Anzahl der Familienangehörigen. Wird der globale Mitarbeiter von seinen Kindern begleitet, enthält das Vergütungspaket eine Ausbildungszulage.
• Umrechnungskurs.
• Gehaltsanpassungen (d.h. eine Lebenshaltungskostenzulage zum Ausgleich der abweichenden Lebenshaltungskosten zwischen Stamm- und Gastland), falls zutreffend.
• Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen im Stamm- und Gastland. In den meisten Fällen erfolgen Steuerplanung und Steuerausgleich auf länderabhängiger Basis durch den zuständigen externen Dienstleister Ihres Unternehmens. Dies ist hauptsächlich für kurzfristige Auslandseinsätze relevant und ermöglicht den Schutz des Vergütungspakets für den globalen Mitarbeiter gegen steuerliche Nachteile. Im Hinblick auf die Arbeitgeberleistungen sollten Sie prüfen, ob der globale Mitarbeiter weiterhin an den Arbeitgeberleistungsplänen im Stammland teilnimmt.