Details zum Auslandseinsatz (0710) 
Definition
Dieser Infotyp wird in der Vorbereitungsphase des Auslandseinsatzes duch Personalmaßnahme 81 vor allen anderen MGM-spezifischen Infotypen gepflegt. Sie speichern in diesem Infotyp alle Schlüsselinformationen zu Auslandseinsätzen in Ihrem Unternehmen.
Hinweis
Wenn Sie versuchen, die Infotypen für Management globaler Mitarbeiter sequenziell zu pflegen, d.h. mit Infotyp
Dokumente (0702) zu beginnen, wird eine Fehlernachricht ausgegeben.
Verwendung
Dieser Infotyp ermöglicht Ihnen die Definition der Auslandseinsatzmerkmale, die Sie durch die folgenden Schritte des Entsendungsvorgangs führen werden.
Struktur
Der Infotyp untergliedert sich in drei Abschnitte, die im Folgenden beschrieben werden:
- Details zu einem zukünftigen Auslandseinsatz
- Merkmale des Auslandseinsatzes
- Details zum aktuellen Auslandseinsatz
Details zu einem zukünftigen Auslandseinsatz
In diesem Abschnitt können Sie festlegen, ob
- es sich um einen kurzfristigen oder langfristigen Auslandseinsatz handelt. Ein Auslandseinsatz gilt bis zu einer Dauer von 183 Tagen als kurzfristig, bis zu einer Dauer von 5 Jahren als langfristig. Sie können die Dauer selbstverständlich im Customizing definieren.
Die Beginn- und Enddaten des Infotypsatzes müssen nicht unbedingt den Beginn- und Enddaten des Auslandseinsatzes entsprechen. Sie könnten einen einjährigen Auslandseinsatz beispielsweise wie folgt unterteilen: der erste Zeitraum mit einer Gültigkeit von sechs Monaten, in dem der globale Mitarbeiter von seiner Ehefrau begleitet wird; der zweite Zeitraum, ebenfalls mit einer Gültigkeit von sechs Monaten, in dem die Ehefrau und/oder Kinder ins Stammland zurückgekehrt sind.
- Die in Infotyp Familie/Bezugsperson (0021) gespeicherten Familienangehörigen des globalen Mitarbeiters dürfen diesen begleiten.
Sowohl Auslandseinsatzart als auch Familienstatus wirken sich direkt auf die Vorbereitung des Vergütungspakets aus, das in Infotyp
Angebot Vergütungspaket (0706) gespeichert wird. Für kurzfristige, projektorientierte Auslandseinsätze gelten gewöhnlich andere Bedingungen als für langfristige Auslandseinsätze. Daneben muss der Bearbeiter je nach Land und Entsendungsrichtlinien des Unternehmens eventuell spezielle Zulagen für Wohnung oder Ausbildung berücksichtigen, wenn der bzw. die Familienangehörige(n) des globalen Mitarbeiters diesen begleiten dürfen.
Zusätzlich können Sie die folgenden, für den Bearbeiter relevanten Informationen angeben:
- Beförderung bei Entsendung
Wird der globale Mitarbeiter durch seine Zusage zu dem vorgeschlagenen Auslandseinsatz befördert, erhält er in den meisten Fällen auch bessere Gehaltsbedingungen. Folglich ist diese Information wichtig für Infotyp
Angebot Vergütungspaket (0706). Mithilfe dieses Feldes können Sie die Personalabteilung über jede Gehaltsänderung informieren, um eine zweite Gehaltserhöhung nach dem Auslandseinsatz zu vermeiden.
- Personalsachbearbeitergruppe
Die Personalsachbearbeitergruppe wird in Verbindung mit dem internationalen Personalsachbearbeiter verwendet und bezieht sich auf die Gruppe der Mitarbeiter in der internationalen Personalabteilung, die für den Entsendungsvorgang zuständig sind. Der Vorgabewert wird durch die Funktion INTAD festgelegt.
- Internationaler Personalsachbearbeiter
Der internationale Personalsachbearbeiter ist der Mitarbeiter der internationalen Personalabteilung, der für den Auslandseinsatz zuständig ist und zu der oben genannten Gruppe gehört.
- Zuständiger Manager im Stammland/Gastland
Der zuständige Manager ist der Manager im Stamm- oder Gastland, der normalerweise für den globalen Mitarbeiter während des Auslandseinsatzes als Ansprechpartner dient. Aufgabe dieses Managers kann es auch sein, für den globalen Mitarbeiter nach dessen Rückkehr eine passende Planstelle zu finden.
Merkmale des Auslandseinsatzes
In diesem Abschnitt können Sie den gültigen Beschäftigungsgrad für den Zeitraum des Auslandseinsatzes angeben.
Details zum aktuellen Auslandseinsatz
In diesem Abschnitt pflegen Sie die verschiedenen Personalnummern.
Die Personalnummer im Stammland ist obligatorisch, wenn sie im SAP-System verfügbar ist. Andernfalls wählen Sie einen Wert im Feld Stammland. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn für die Personalverwaltung im Stammland kein SAP-System verwendet wird. Ebenso ist die Personalnummer im Entsendungsland obligatorisch, wenn diese im SAP-System verfügbar ist. Andernfalls wählen Sie einen Wert im Feld Entsendungsland. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn für die Personalverwaltung im Entsendungsland kein SAP-System verwendet wird.
Einführungshinweise
Die Felder dieses Infotyps können im Customizing vollständig an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Weitere Informationen siehe folgende IMG-Aktivitäten unter Stammdaten zum Auslandseinsatz:
- Familienstatus
- Auslandseinsatzarten
- Gruppen für internationale Personalsachbearbeiter
- Internationale Personalsachbearbeiter
Integration
Pflegen Sie die Infotypen
Organisatorische Zuordnung (0001) und Daten zur Person (0002) mit der entsprechenden Personalmaßnahme.