Dieser Infotyp muss während der Umzugsvorbereitungsphase gepflegt werden. Er ist in eine Reihe von Subtypen untergliedert, die im Customizing definiert sind. In diesem Infotyp speichern Sie alle Dokumente, die für Auslandseinsätze benötigt werden.

Im Normalfall müssen die unten genannten Dokumente je nach Nationalität des bearbeiteten Kandidaten während der Vorbereitungsphase des Auslandseinsatzes geprüft werden und vor der Aktivierung verfügbar sein. Da der Beantragungsprozess jedoch zeitaufwändig sein kann, wird eine sorgfältige Planung dringend empfohlen.

• Reisepass
• Aufenthaltserlaubnis
• Arbeitserlaubnis
• Visumantrag

Diese Liste ist nicht vollständig. So kann es beispielsweise möglich sein, dass ein Gesundheitszeugnis oder ein Impfbuch benötigt wird.

Dieser Infotyp ermöglicht Ihnen die Definition der Dokumentmerkmale auf Grundlage der geltenden Einwanderungsgesetze sowie die Überwachung der Dokumente während des Beantragungsvorgangs.

Der Infotyp untergliedert sich in drei Abschnitte, die im Folgenden beschrieben werden:

• Dokumentdetails
• Ausstellungsdetails
• Status

In diesem Abschnitt können Sie Folgendes angeben:

• Ausstellungsort des Dokuments.
• Dokumentnummer. Dieses Feld ist alphanumerisch, sodass alle möglichen Kombinationen zulässig sind.
• Das Ablaufdatum durch Einschränkung des Infotypsatzes.

In diesem Abschnitt können Sie den Ort angeben, an dem das Dokument ausgestellt wurde.

In diesem Abschnitt können Sie das Dokument, das Sie verarbeiten, durch Zuordnung eines bestimmten Status überwachen:

• Angenommen

Der Antrag wurde von den zuständigen Behörden angenommen.

• In Bearbeitung

Der Antrag ist noch nicht abgeschlossen.

• Zurückgestellt

Zur endgültigen Bearbeitung des Antrags werden weitere Informationen benötigt.

• Übergeben

Das Dokument wurde nach Genehmigung durch die zuständigen Behörden an den Bearbeiter gesendet.

• Abgelehnt

Der Antrag wurde von den zuständigen Behörden abgelehnt.

Die Felder dieses Infotyps können im Customizing vollständig an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Weitere Informationen siehe IMG-Aktivität Checklistenpositionen und Dokumente ® Checklistenpositionen und Dokumente definieren unter Auslandseinsatzvorbereitung.

Sie können die Dokumentart, das zugehörige Land und die Nummer sowie zusätzlich Datum, Ort und Land der Ausstellung neben Dokumentstatus und -standort angeben.

Sie müssen zuvor die folgenden Infotypen mit der entsprechenden Personalmaßnahme gepflegt haben: