Scénario 1 : intégration à la Gestion des ressources humaines 

Utilisation

Vous pouvez utiliser ce scénario :

Conditions préalables

Pour plus d’informations sur les principales conditions préalables à la mise à jour des frais de personnel dans la Comptabilité budgétaire, voir Conditions préalables à la mise à jour dans la Comptabilité budgétaire.

Si vous souhaitez utiliser ce scénario, vous devez vous assurer que, dans la paie, les adresses budgétaires peuvent être dérivées sans erreur d'autres imputations – de l'affectation d'adresses budgétaires à des imputations CO ou d'autres affectations.

Dérivation d'adresses budgétaires des imputations CO

Dans votre structure organisationnelle, la structure des données de base de la Comptabilité budgétaire et du Contrôle de gestion doivent correspondre. Ainsi, les structures des centres de coûts, des ordres internes et des éléments d'OTP doivent correspondre selon un rapport N:1 ou 1:1 à la structure des centres financiers et des fonds de telle sorte que les centres financiers et les fonds puissent toujours être dérivés des imputations CO.

Les affectations d’adresses budgétaires aux imputations CO doivent être gérées. Vous devez tenir compte du fait que vous pouvez effectuer des affectations à des centres de coûts, à des ordres et à des éléments d’OTP en fonction des natures comptables. Pour plus d’informations, voir Affectation de centres financiers à des centres de coûts. De plus et en règle générale, les conditions préalables à l'intégration de la Comptabilité analytique et du Contrôle de projet s'appliquent.

 

Dérivation d'adresses budgétaires à partir d'autres affectations

Pour plus d'informations sur les options dont vous disposez pour dériver des adresses budgétaires d'autres adresses budgétaires, voir Logique des adresses budgétaires.

Tenez compte du fait qu'aucune date ne peut être définie dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire dans l'étape Déterminer date pour intégration HR (Human Resources) car, dans ce cas, c'est le scénario 2 qui est activé.

Si le scénario 1 est actif pour votre société, le message « Poste & : le centre financier a été repris comme valeur par défaut » apparaît pendant la mise à jour des infotypes dans l'Administration du personnel lorsque vous définissez le centre de coûts. Vous pouvez désactiver l’affichage de cet avertissement dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire. Pour ce faire, sélectionnez Options de base ® Modifier gestion des messages.

Si vous souhaitez changer de scénario après le démarrage productif, vous devez tenir compte du fait que toute modification entraîne des activités de comparaison et de rapprochement étendues.

Fonctionnalités

Comptabilisation du calcul de paie

Dans l'écriture d'imputation, les adresses budgétaires sont déterminées en fonction de la logique d'imputation.

Les comptes budgétaires sont dérivés du compte général ou, si nécessaire, de l'élément de coûts.

Les centres financiers et les fonds sont déterminés en fonction de la logique d'imputation. Si un centre financier est défini dans un compte budgétaire, déterminé à partir du compte général ou de la nature comptable, et qu’un fonds est également défini dans le centre financier ainsi dérivé, le centre financier et le fonds sont imputés. Sinon, le centre financier et le fonds sont dérivés à partir des imputations CO définies dans les infotypes correspondants des données de base des salariés (Affectation (0001), Ventilation des coûts (0027)) et, si nécessaire, dans les infotypes d’affectation individuelle des éléments de salaire (0014, 0015, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2010).

Comme aucune adresse budgétaire n'est définie dans la fiche du personnel dans ce scénario, la pièce d'imputation HR contient uniquement les imputations CO. Elle ne comporte pas d'adresses budgétaires.

Avant l’imputation, la période exacte est déterminée pour le scénario qui s’appliquera au salarié à partir de la société définie dans l'infotype 0001.

Un salarié peut toutefois prendre part au scénario 1 et au scénario 2 pendant la répartition des frais divers (infotype 0027) si vous utilisez des scénarios différents pour l'intégration de la Gestion des ressources humaines dans des sociétés différentes. En effet, vous pouvez définir les imputations CO (scénario 1) et les adresses budgétaires (scénario 2) dans des lignes séparées de l'infotype 0027. Chaque ligne correspond à une société. Ces sociétés peuvent différer de la société de la personne mentionnée dans l'infotype 0001 ; elles doivent toutefois être affectées au même périmètre financier. Une adresse budgétaire est ensuite dérivée de l'imputation CO pour la société dans laquelle le scénario 1 est actif. L'adresse budgétaire définie dans l'infotype 0027 est ensuite imputée pour la société dans laquelle le scénario 2 est actif.

Comptabilisation des avances du personnel

Selon que les avances des salariés affectent le budget, vous pouvez traiter les avances enregistrées au moyen d’un compte d’attente de deux façons :

Voir aussi :

Intégration au Contrôle des coûts et des projets

Vous trouverez plus d'informations sur l'infotype dans la documentation Gestion de l'organisation et Infotypes HR.