Si vous utilisez le Contrôle de gestion, vous pouvez intégrer à la Comptabilité budgétaire la comptabilité analytique des centres et les systèmes de suivi des projets et des ordres.

Ces deux dernières composantes reflètent des visions différentes des mêmes processus de gestion. L’intégration de ces composantes en ce qui concerne les fonctions particulières et les opérations commerciales est possible uniquement si les structures exigées dans les deux composantes présentes des similarités (ainsi, la structure des centres de coûts doit correspondre à la structure des centres financiers).

Il convient ici d’établir une distinction entre le parallélisme purement structurel et le parallélisme en terme de contenu.

Dans le cas du parallélisme structurel, l’adresse budgétaire peut être dérivée automatiquement de l’imputation CO. Par conséquent, vous ne devez pas saisir manuellement l’adresse budgétaire lors des enregistrements dans d’autres composantes (telles que la Comptabilité financière et la Gestion du personnel). Ainsi, l’intégration fait fonction d’aide à la saisie.

Les opérations du Contrôle de gestion, telles que les coûts additionnels ou les répartitions globales, ne sont pas prises en considération dans la Comptabilité budgétaire. Ainsi, tout rapprochement entre le Contrôle de gestion et la Comptabilité budgétaire présentera toujours un écart résultant des activités effectuées dans le Contrôle de gestion.

Si, outre le parallélisme structurel, vous avez également besoin d’un parallélisme en terme de contenu, autrement dit si les coûts du Contrôle de gestion doivent être affichés dans la Comptabilité budgétaire, les opérations commerciales du Contrôle de gestion doivent également être représentées dans la Comptabilité budgétaire. Vous pouvez activer l’intégration des écritures dans le Customizing uniquement pour les opérations commerciales suivantes :

• Répartition globale au réel
• Transfert de postes individuels au réel
• Transfert de coûts primaires réels
• Répartition au réel
• Imputation indirecte d’activités
• Imputation d’ordre
• Abonnement au réel
• Imputation d’activité au réel

Les données sont enregistrées dans la Comptabilité budgétaire pour les opérations commerciales activées avec le type de valeur 95, sans contrôle des disponibilités. Par conséquent, elles ne modifient pas le budget. Y font exception les rectifications dans le Contrôle de gestion qui se réfèrent à des pièces de la Comptabilité financière (transaction KB61, activité RKU3).

Les opérations commerciales du Contrôle de gestion peuvent, toutefois, être affichées dans le système d’information et permettent ainsi d’effectuer des analyses pour la Comptabilité budgétaire du point de vue des coûts.

Pour réaliser l’intégration, vous devez affecter les adresses budgétaires aux imputations CO. Vous pouvez affecter des adresses budgétaires aux imputations CO suivantes :

• Natures comptables
• Centres de coûts
• Ordres internes
• Éléments d’OTP
• Centres de profit

Pour plus de souplesse, vous pouvez effectuer des affectations à des centres de coûts, à des ordres internes et à des éléments de l’organigramme technique (éléments d’OTP) en fonction des natures comptables. Vous pouvez également affecter des groupes (groupes de natures comptables et groupes de centres de coûts) afin de rendre la gestion plus efficace.