La liaison entre les objets de données de base dans la Comptabilité budgétaire et les objets dans le Contrôle de gestion ont deux fonctions :

L’affectation contribue à réduire la charge de travail impliquée par la saisie de données lorsque vous procédez à des comptabilisations dans les systèmes situés en amont de la Comptabilité budgétaire. Le système dérive l’adresse budgétaire de l’imputation CO au moment de la comptabilisation. Il n’est pas nécessaire de procéder à une saisie manuelle.

L’affectation est utilisée pour offrir une vue d’ensemble des coûts de la Comptabilité analytique dans la Comptabilité budgétaire. Ainsi, vous pouvez suivre les opérations commerciales internes de la Comptabilité analytique.

Vous devez affecter un périmètre analytique à chaque périmètre financier dans lequel vous voulez utiliser cette possibilité. Cette affectation s’effectue dans le Guide d’implémentation Structure d’entreprise, à l’étape Affecter périmètre analytique à périmètre financier. La documentation relative à cette étape contient des informations plus détaillées.

Vous pouvez activer l’intégration de la comptabilisation de façon ciblée pour les opérations commerciales significatives dans le Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’étape Sélectionner des opérations commerciales pour intégration.

Vous pouvez définir les affectations suivantes :

• affectation de comptes budgétaires à des natures comptables ;

• affectation de centres financiers à des centres de coûts ;

• affectation de centres financiers à des ordres ;

• affectation de centres financiers à des éléments de l’organigramme technique ;

• affectation de centres financiers à des centres de profit.

Pour tirer parti de la souplesse de l’intégration, vous pouvez effectuer des affectations à des centres de coûts, des ordres internes et des éléments de l’organigramme technique en fonction de natures comptables. Vous pouvez également affecter des groupes (groupes de natures comptables et groupes de centres de coûts) afin de rendre la gestion plus efficace.