Logique d’imputation de la Comptabilité budgétaire 

Utilisation

Pour que les données soient enregistrées dans la Comptabilité budgétaire, vous devez toujours saisir une adresse budgétaire complète (combinaison de centre financier, de compte budgétaire et, si nécessaire, de fonds) lors de la comptabilisation de données dans d’autres composantes. Le compte budgétaire doit être associé à la transaction financière 30.

Pour réduire la charge de travail lors de la saisie des données à un minimum, vous pouvez créer des connexions entre les données de base dans la Comptabilité budgétaire ainsi qu’entre les données de base de la Comptabilité budgétaire et les données de base d’autres applications.

En fonction de ces connexions, lors de la saisie, le système reprend automatiquement l’adresse budgétaire complète des objets d’adresse budgétaire individuels ou des objets d’imputation d’autres composantes. Il n’est pas nécessaire de saisir manuellement les objets d’imputation, le centre financier, le compte budgétaire et le fonds. Le système définit l’adresse budgétaire suivant une séquence particulière.

Les autres composantes considèrent les objets d’imputation individuels comme des imputations supplémentaires. Les imputations supplémentaires possibles pour la Comptabilité budgétaire lors d’enregistrements effectués dans d’autres composantes sont les suivantes :

Conditions préalables

Vous pouvez effectuer les connexions suivantes :

Il est à noter que les imputations supplémentaires n’accepteront les saisies que si vous marquez les zones significatives comme obligatoires ou facultatives. La configuration s’effectue en différents endroits des Guides d’implémentation des composantes concernées. Pour plus d’informations, voir Personnalisation du statut de zone.

Fonctionnalités

Ordre de priorité des connexions lorsque l’adresse budgétaire est définie automatiquement

Le principe consiste à imputer les objets que vous avez saisis manuellement. Si vous n’effectuez pas de saisies manuelles, le système utilise la séquence ci-dessous pour vérifier si des affectations existent. Il impute le premier objet qu’il trouve.

Compte budgétaire

  1. Saisie manuelle
  2. Compte budgétaire de la pièce de référence (engagement de fonds, par exemple)
  3. Compte budgétaire du compte général
  4. Compte budgétaire de l’affectation à l’imputation CO (centre de coûts, ordre interne, élément d’OTP)
  5. Compte budgétaire de l’affectation au centre de profit
  6. Compte budgétaire de l’affectation à la nature comptable

Centre financier

  1. Saisie manuelle
  2. Centre financier de la pièce de référence (engagement de fonds, par exemple)
  3. Centre financier de la fiche de compte budgétaire
  4. Centre financier de l’affectation à l’imputation CO
  5. Centre financier de l’affectation au centre de profit

Fonds

  1. Saisie manuelle
  2. Fonds de la pièce de référence (engagement de fonds, par exemple)
  3. Fonds de la fiche de centre financier
  4. Fonds de l’affectation à l’imputation CO
  5. Fonds de l’affectation au centre de profit

Si vous avez défini des fonds dans la fiche de centre financier, les fonds du centre financier sont enregistrés même si vous ne spécifiez pas de fonds lors de la comptabilisation.

Lors de l’enregistrement d’une facture avec référence à une réservation de crédits, le système utilise l’adresse budgétaire de la réservation de crédits. Vous ne pouvez écraser cette imputation manuellement que si vous avez activé le code Imputation modifiable dans la réservation de crédits.

Activités

Facteurs influençant la logique d’imputation

Dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire, vous pouvez paramétrer la logique d’imputation standard à l’étape Effectuer autres paramétrages. Vous pouvez définir les paramètres suivants :

Le système dérive toujours le compte budgétaire du compte général. Les imputations CO ne sont pas prises en considération.

Dans ce cas, le système dérive toujours l’adresse budgétaire de son affectation à l’imputation CO. Les autres affectations ne sont pas prises en considération.

Indépendamment des paramètres définis, les principes suivants s’appliquent :

  1. L’adresse budgétaire déterminée par le système ne peut plus être écrasée manuellement.

    2. Toutefois, vous pouvez saisir une adresse budgétaire manuellement si le système ne parvient pas à en déterminer une.

  2. L’adresse budgétaire n’est pas reprise d’une pièce de référence.

La commande constitue une exception. Lorsque qu’un enregistrement fait référence à une commande, l’imputation est toujours reprise de la commande.

Si vous utilisez la logique d’imputation standard, vous pouvez utiliser des messages système appropriés pour empêcher la saisie manuelle des affectations déjà effectuées. Pour plus d’informations sur les messages, voir Modification de la gestion des messages dans la section consacrée aux options de base du Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire.

Vous pouvez configurer des règles alternatives de gestion de la dérivation automatique de l’adresse budgétaire au moyen des extensions SAPLFMCH (composante EXIT_SAPLFMCH_001, classe de développement FMFS) et SAPLFMWR (composante EXIT_SAPLFMWR_002, classe de développement FMFS).

Voir aussi :

Objets de gestion : compte budgétaire

Objets de gestion : centre financier

Définition de comptes d’imputation dans des comptes généraux

Intégration au contrôle des coûts et des projets