Personnalisation du statut des zones 

Utilisation

Lors d’une comptabilisation dans des composantes en amont de la Comptabilité budgétaire, les zones Compte budgétaire, Centre financier, Fonds et, si nécessaire, Réservation de crédits, associées aux adresses budgétaires, n’apparaissent que si le statut de zone est géré en conséquence. Le paramétrage du statut de zone influence l’affichage des zones de saisie : ces zones peuvent être obligatoires, facultatives ou protégées contre toute saisie.

La mise à jour de la Comptabilité budgétaire détermine si des informations d’imputation sont nécessaires, et lesquelles, en fonction de la transaction utilisée et de la gestion du compte budgétaire, indépendamment de la définition du statut de zone. Les types d’objets « ordre de travail », « poste de commande client », « en-tête de réseau » et « activité de réseau » constituent des exceptions. Pour ces types d’objets, le statut de zone doit être géré de façon à ce que les données enregistrées puissent être mises à jour dans la Comptabilité budgétaire.

Si vous souhaitez saisir l’adresse budgétaire manuellement lors de la comptabilisation, les zones du bloc d’imputation doivent être accessibles.

Fonctionnalités

La configuration s’effectue en différents endroits du Guide d’implémentation des composantes concernées.

Comptabilité financière

Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité financière sous Options de base de la comptabilité financière ® Pièce ® Poste de la pièce ® Paramétrage ® Gérer variantes de statuts de zones.

À cette étape, vous ne devez gérer que les groupes de statuts de zones qui contiennent des transactions financières du type 30 (comptes de recettes, par exemple). Les zones des autres groupes sont généralement masquées.

Si vous souhaitez faire référence à une réservation de fonds lors de la comptabilisation d’un paiement, vous devez également définir l’imputation supplémentaire « réservation de fonds » comme zone à saisie obligatoire ou facultative.

Gestion des articles

Pour plus d’informations, accédez au Guide d’implémentation de la Gestion des articles et sélectionnez Achats ® Imputation ® Gérer types d’imputation.

Gestion des ressources humaines (Gestion de la paie)

Pour plus d'informations sur les infotypes ci-dessous, procédez comme suit :

Dans le Guide d’implémentation de l'Administration du personnel, sélectionnez Adaptation des surfaces ® Définir contrôle d'écran pour ventilation des coûts.

Dans le Guide d’implémentation de l'Administration du personnel, sélectionnez Interfaces et intégration ® Intégration dans la Gestion comptable ® Saisie des valeurs par défaut de la Comptabilité budgétaire.

Dans le Guide d’implémentation de la Gestion des temps, sélectionnez Intégration de la Gestion des temps dans autres applications R/3 ® Saisie de valeurs par défaut d'affectation de coûts.

Si vous avez intégré la Gestion des déplacements professionnels à la Comptabilité budgétaire et que vous ne répartissez pas entièrement les frais de déplacement d’un salarié manuellement, la répartition est effectuée en fonction de la valeur par défaut de l’affectation des coûts indépendamment du déplacement. Celle-ci doit être définie dans au moins une des catégories d’information relatives au salarié (0027, sous-catégorie 02, sous-catégorie 01, 0001, 0017). Pour plus d’informations sur la catégorie d’information 0017 Régime d’indemnisation des frais de déplacement, reportez-vous au Guide d’implémentation de l’Administration du personnel, sous Paramétrage des surfaces ® Définir modification d’écran.

Gestion des déplacements professionnels

Pour plus d’informations sur ces options du Customizing, voir Intégration de la Gestion des déplacements professionnels.

Gestion de la maintenance, Administration des ventes, Gestion de projets

Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous Mise à jour réelle et d’engagements/Intégration ® Intégration ® Gestion du statut des zones pour les adresses budgétaires.