Une fois la hiérarchie des comptes budgétaires créée, vous devez définir, dans les comptes généraux, les comptes d’imputation significatifs pour la dérivation automatique des imputations du compte général.

Vous devez d’abord marquer la zone Compte budgétaire comme zone à saisie facultative dans le Customizing de la Comptabilité financière via Définir une structure écran par groupe de comptes (Comptes généraux).

Pour vous assurer que les données sont correctement enregistrées et que les valeurs réelles ou d’engagement sont correctement analysées dans le système d’information, il est essentiel que vous définissiez des paramètres de commande corrects pour les comptes d’imputation dans les comptes généraux. Sinon, les valeurs peuvent être imputées et affichées erronément.

Si vous passez des écritures sur un compte général particulier, celles-ci sont enregistrées simultanément dans le compte budgétaire qu’il contient. Les paramètres de commande déterminent la manière dont les valeurs sont enregistrées dans la Comptabilité budgétaire.

Le schéma suivant illustre le fonctionnement des enregistrements et la façon dont les valeurs réelles et les valeurs de budget sont comparées les unes aux autres dans la Comptabilité budgétaire :

Lorsque vous passez une écriture, le système propose le compte budgétaire du compte général pour ce poste individuel. Selon les options définies dans le Customizing, cette valeur recommandée peut être transférée ou écrasée par un autre compte budgétaire.

La transaction financière et le type de compte sont automatiquement repris du poste individuel lorsque vous passez l’écriture.