Ce ne sont pas les caractéristiques de gestion des comptes généraux qui déterminent l’affectation de ces comptes aux comptes budgétaires, mais leur position dans la structure fonctionnelle d’une recette ou d’une dépense.

Du point de vue fonctionnel, les comptes créant une recette ou une dépense doivent être liés à un compte budgétaire associé aux paramètres suivants : transaction financière de contrôle 30/type de compte 2 (recettes) ou transaction financière 30/compte budgétaire 3 (dépenses). C’est la seule façon pour le système de reconnaître s’il s’agit d’une recette ou d’une dépense. En ce sens, les comptes d’articles et d’immobilisations créent des dépenses et nécessitent cette gestion.

Les comptes bancaires et de moyens de paiement affichent un solde. Un compte budgétaire associé à la transaction financière 90 et au type de compte 2 ou 3 doit être affecté à ces comptes. Les comptes de compensation bancaire et de chèques doivent être gérés à l'aide de la transaction financière 80 et du type de compte 2 ou 3 (d'un point de vue technique, il n’est pas nécessaire de définir un type de compte pour ces comptes mais, dans ce cas précis, cela importe peu puisque la définition d’un type de compte 2 ou 3 n'a pas d’effet sur la gestion).

Les comptes collectifs associés aux clients et aux fournisseurs créent le statut « facture » et nécessitent un compte budgétaire associé à la transaction financière 60. La différenciation recettes/dépenses n’est pas significative pour le système, mais garantit une exécution claire de l’affectation.

Le compte d’attente EM/EF nécessite un compte budgétaire associé à la transaction financière 40 et au type de compte 3.