La pré-budgétisation de la valeur ajoutée ou des activités dans des domaines de responsabilité internes (centres de profit) constitue une partie essentielle de la pré-budgétisation globale de groupe.

La nature intégrée de la pré-budgétisation de groupe se révèle tout particulièrement dans la pré-budgétisation des centres de profit, étant donné que vous pouvez y combiner, étendre et modifier les pré-budgets à partir de plusieurs autres applications.

Le principal objectif de la pré-budgétisation des centres de profit consiste à fournir les données et les ratios qui permettent de pré-budgéter les domaines de responsabilité (centres de profit).

Si les données nécessaires existent déjà dans d'autres applications, vous pouvez les transférer vers vos centres de profit. Ensuite, vous pouvez directement ajouter toutes les informations de pré-budgétisation manquantes (produits, coûts, variations des stocks, et ainsi de suite) dans la Comptabilité des centres de profit. Enfin, vous pouvez exécuter des mesures de clôture du pré-budget, telles que la revalorisation, la répartition globale, la répartition détaillée, et ainsi de suite.

Pour pouvoir exécuter la pré-budgétisation complète des centres de profit, il est nécessaire de prendre en considération à la fois les besoins de gestion d'entreprise et les besoins techniques dans le processus de pré-budgétisation.

Pour pouvoir contrôler et analyser des domaines de responsabilité internes de manière efficace, vous devez limiter la pré-budgétisation des centres de profit aux valeurs aisément mesurables et pouvant être influencées directement par le gestionnaire. Les gestionnaires de centre de profit ne peuvent utiliser les données pré-budgétées et théoriques que s'ils sont à même d'influencer les coûts, les produits et les stocks de leur domaine. Étant donné que la structure organisationnelle concrète et l'étendue des domaines de responsabilité de votre entreprise dépendent largement de facteurs individuels, vous devez pouvoir organiser votre pré-budgétisation des centres de profit le plus souplement possible.

La pré-budgétisation exhaustive des centres de profit doit être prise en charge par un logiciel efficace. Les facteurs suivants jouent un rôle dans la définition de vos besoins logiciels :

• étendue de la pré-budgétisation ;

• processus de pré-budgétisation ;

• techniques de pré-budgétisation.

L'étendue de la pré-budgétisation correspond aux niveaux de responsabilité et au degré de détail de la pré-budgétisation. La période de pré-budgétisation doit également être établie (pré-budgétisation annuelle, trimestrielle ou mensuelle).

Le processus de pré-budgétisation correspond à la séquence dans laquelle vous exécutez les diverses activités de pré-budgétisation, ainsi qu'aux domaines de pré-budgétisation à coordonner.

L'ensemble du processus de pré-budgétisation doit être pris en charge de façon efficace par plusieurs techniques de pré-budgétisation, ce qui nécessite des fonctions de pré-budgétisation et de calcul complètes.

Les sections suivantes décrivent en détail la pré-budgétisation des centres de profit.