Devises dans la pré-budgétisation (Bibliothèque R/3 - Comptabilité des centres de profit (EC-PCA))

Devises dans la pré-budgétisation

Dans la Comptabilité des centres de profit, trois devises peuvent être mémorisées simultanément :

Devise de la transaction

La devise de la transaction est la devise utilisée pour une opération spécifique. Vous pouvez sélectionner une devise différente à partir de la liste des devises valables pour chaque nouvelle opération. La devise de la transaction est mémorisée dans les données altérables de la Comptabilité des centres de profit comme « première devise ».

Devise interne (devise de la société)

La devise du périmètre analytique est mémorisée dans la Comptabilité des centres de profit comme seconde devise.

Devise interne du centre de profit

Vous devez définir une devise spéciale pour la Comptabilité des centres de profit dans le Customizing de chaque périmètre analytique. Cette devise est, entre autres, utilisée dans les états standard. Vous trouverez plus d’informations sur cette devise dans le Customizing. La devise du centre de profit est la troisième devise mise à jour dans les données altérables.

Comment pré-budgéter les devises dans la Comptabilité des centres de profit ?

Tout d’abord, vous pré-budgétez un centre de profit en FRF. Ensuite, vous pré-budgétez le même centre de profit en DEM au cours d’une deuxième session de pré-budgétisation. Cela peut être nécessaire si :

les coûts pré-budgétés pour le centre de profit dans une certaine nature comptable sont constitués de factures externes dans la devise interne et de factures externes provenant de l’étranger ;
la facture externe de l’étranger a été facturée et payée à l’étranger.

Les devises pouvant être pré-budgétées manuellement sont définies dans le schéma.

Si les ratios correspondants sont définis et accessibles dans le schéma de pré-budgétisation, vous pouvez pré-budgéter avec n’importe quelle devise de transaction acceptable, la devise de la société ou la devise du centre de profit. Le montant pré-budgété est alors immédiatement et automatiquement converti dans les autres devises. Notez, toutefois, que le système ne peut convertir dans une devise de transaction qu’à condition que vous ayez explicitement spécifié cette devise.

Si vous désirez pré-budgéter des données à l’aide de différentes devises de transaction, vous devez utiliser un schéma de pré-budgétisation contenant la caractéristique « Devise de transaction ».

Notez que les données ne sont sauvegardées dans la devise de transaction que si une devise de transaction a été spécifiée. Sinon, les données sont uniquement sauvegardées dans les autres devises sans la devise de transaction.

Si vous désirez comprimer les données dans la devise de transaction, vous devez utiliser un schéma de pré-budgétisation qui ne contient pas la caractéristique « Devise de transaction ». Vous pouvez alors :

modifier les sous-totaux, auquel cas les modifications ne sont pas mises à jour dans la devise de transaction ; et
ajouter toute combinaison d’objets qui n’ont pas encore été pré-budgétés.

Si vous

saisissez une devise de transaction, le système affiche uniquement les montants pré-budgétés dans cette devise. Vous pouvez :

modifier ces montants ;
pré-budgéter dans la devise spécifiée.

saisissez le signe # pour représenter la valeur « » (pas de valeur), le système n’affiche que les montants qui ont été pré-budgétés sans la devise de transaction. Vous pouvez :

modifier ces montants ;
pré-budgéter les montants sans devise de transaction.

spécifiez plus d’une devise ou toutes les devises (*), le système affiche toutes les valeurs pré-budgétées. Vous pouvez :

modifier ces montants ;
également pré-budgéter des combinaisons non encore pré-budgétées de vos objets de pré-budgétisation dans toute devise valable.

Les montants en devise pré-budgétés sont convertis à l’aide de :

la date de valeur saisie dans le profil du responsable budgétaire pour votre domaine ;
une échelle de conversion saisie dans la table des devises pour le type de cours saisi dans le profil du responsable budgétaire.

Pour plus d’informations sur la table des devises et la conversion de devises, reportez-vous à la documentation FI - Configuration et organisation.