Versions de pré-budget 

Définition

La version de pré-budget permet de présenter différentes données pour le même objet. Vous êtes susceptibles d’utiliser le plus souvent les caractéristiques suivantes :

Utilisation

Les données pré-budgétées de la Comptabilité des centres de profit sont contenues dans différentes versions de pré-budget. Ces versions de pré-budget vous permettent de mémoriser différents sets de données pré-budgétées pour le même centre de profit. Par exemple, vous pouvez faire une distinction entre un pré-budget opérationnel et un pré-budget stratégique ou entre un pré-budget optimiste et un pré-budget pessimiste. Vous pouvez afficher différentes versions de pré-budget ainsi que des données réelles dans l’opération de pré-budgétisation et utiliser ces données pour calculer de nouvelles données pré-budgétées. Vous pouvez également analyser et comparer vos versions de pré-budget dans le système d’information.

Si vous souhaitez transférer des données pré-budgétées à partir d’autres composantes du système R/3, comme la Comptabilité analytique des centres, vous devez également gérer les paramètres de commande appropriés pour la Comptabilité des centres de profit.

Intégration

Une version de pré-budget est toujours valable pour l’ensemble du module CO. Lorsque vous définissez une version de pré-budget, vous devez également gérer des paramètres spécifiques pour les applications dans lesquelles vous souhaitez l’utiliser.

Structure

Normalement, vous gérez les versions de pré-budget dans le Customizing. Cependant, vous pouvez également le faire à partir du menu fonctionnel en sélectionnant le point de menu Environnement ® Configuration EC-PCA, puis en cliquant deux fois dans la liste sur l’option Pré-budgétisation : versions de pré-budget.

Pour créer une nouvelle version de pré-budget, sélectionnez la fonction Nouvelles entrées. Pour les versions de pré-budget de la Comptabilité des centres de profit, la zone Pré-budget doit être active. Vous devez alors paramétrer les autres options de pré-budgétisation dans la Comptabilité des centres de profit. Pour ce faire, sélectionnez la version de pré-budget de votre choix, puis sélectionnez la ligne Options de la Comptab. des centres de profit dans la zone de navigation. Le système affiche l’écran dans lequel vous gérez les paramètres de commande dépendants de l’exercice pour la Comptabilité des centres de profit. Pour saisir de nouveaux exercices, sélectionnez Traiter ® Nouvelles entrées.

Si le code Version bloquée est actif pour un exercice comptable, le pré-budget est bloqué et ne peut plus être modifié. Ceci vous permet d’empêcher toute modification du pré-budget lorsque sa gestion est terminée.

Le code Reprise donn. online indique si les données pré-budgétées doivent être transférées automatiquement par activité. Si ce code n’est pas actif, vous devez transférer les écritures par exercice comptable (voir Comptabilisation ultérieure des données pré-budgétées).

Le code Postes ind. indique si les postes individuels de pré-budget sont mis à jour dans la Comptabilité des centres de profit. Les pièces de poste individuel enregistrent chaque modification apportée à un pré-budget.

Vous devez également spécifier un type de cours pour déterminer le taux que doit utiliser le système afin de convertir les données pré-budgétées dans cette version. Si vous ne saisissez aucune valeur dans la zone Date valeur, le système utilise le premier jour du mois. En saisissant une date spécifique, vous pouvez convertir toutes les devises à l’aide de cette date.