Répartition globale et répartition détaillée 

Utilisation

La répartition globale et la répartition détaillée sont décrites sous le terme générique Imputations.

La répartition globale et la répartition détaillée des frais généraux appropriés s’effectuent à la clôture de la période (données réelles) ou à la clôture du pré-budget (données pré-budgétées). D’habitude, cette opération est directement effectuée dans CO avant d’être répercutée dans les données de la Comptabilité des centres de profit.

S’il existe un centre de profit de service ou un centre de profit d’imputation dans votre hiérarchie des centres de profit, vous devez peut-être de nouveau répartir de façon globale ou détaillée les coûts dans la Comptabilité des centres de profit.

Dans la Comptabilité des centres de profit, la fonction d’imputation vous permet d’imputer les données pré-budgétées et réelles suivantes :

La répartition globale a lieu à l’aide d’une nature comptable/de produit particulière.

Dans le cas de la répartition détaillée, la nature comptable/de produit ou le numéro de compte d’origine sont conservés.

Vous pouvez utiliser d’autres valeurs, quantités ou ratios statistiques enregistrés comme base des imputations (consultez la section Ratios statistiques et groupes de ratios statistiques).

Si vous voulez utiliser un ratio statistique comme base d’une imputation, vous devez utiliser le groupe de zones 04 (quantités réelles) et saisir le groupe de comptes SPACE.

À partir de la version 4.6 A, vous pouvez imputer les données dans la Comptabilité des centres de profit au niveau du périmètre analytique. Ceci vous permet de traiter toutes les sociétés d’un même périmètre analytique en un seul cycle. Vous spécifiez le périmètre analytique dans les données d’en-tête du cycle. Notez, toutefois, que les imputations réelles s’effectuent dans une seule société.

Conditions préalables

Avant d’exécuter une répartition globale ou une répartition détaillée dans la Comptabilité des centres de profit, vérifiez si les étapes suivantes ont été exécutées :

  1. Pour les données réelles
    1. Les activités de clôture d’exercice sont terminées dans toutes les applications qui fournissent des données à EC-PCA (FI, CO, ADV, MM etc.).
    2. Toutes les autres données réelles requises dans la Comptabilité des centres de profit ont été créées.
  2. Pour les données pré-budgétées
    1. Toutes les données pré-budgétées concernées ont été transférées de la composante CO.
    2. La pré-budgétisation directe dans la Comptabilité des centres de profit est achevée.

Si n’importe une de ces étapes n’a pas été exécutée, vous devez annuler la répartition globale ou la répartition détaillée dès que les valeurs de base et les bases de référence que vous avez utilisées sont à nouveau modifiées. Vous devez ensuite relancer la répartition globale ou la répartition détaillée.

Activités

Vous trouvez la description générale des imputations dans la bibliothèque SAP de la composante FI - Ledger spécial (pour une première approche, consultez la section Imputation : introduction).

La seule différence dans la Comptabilité des centres de profit est qu’il est inutile de saisir le ledger décrit dans la documentation susmentionnée puisque le système utilise automatiquement le ledger de centre de profit 8A.

Dans la Comptabilité des centres de profit, vous trouvez la répartition globale et la répartition détaillée