La nouvelle conception interactive 

Utilisation

La nouvelle conception de demande d'achat et de commande met l'accent sur les besoins de l'utilisateur et améliore les performances des tâches journalières. L'affichage des applications a été amélioré ; elles ont été entièrement réorganisées conformément à des principes concernant l'organisation scientifique du travail.

Les deux applications aident l'utilisateur dans la saisie des données (par exemple, via les valeurs par défaut) et sont tolérantes en ce qui concerne les erreurs saisie.

Vous pouvez gérer des données d'en-tête, des données de synthèse des postes et des données détaillées sur un seul écran central.

Le passage d'un écran à l'autre et le traitement d'un écran initial sont des actions révolues. Vous pouvez désormais commuter entre les modes Créer, Modifier, et Afficher sur le même écran.

Fonctionnalités

Les applications Enjoy offrent les avantages suivants :

Opération dans un seul écran

Vous pouvez gérer toutes les données significatives dans un écran central.

Cet écran individuel est composé de trois parties :

Vous pouvez saisir toutes les données qui affectent la demande d'achat ou la commande (par exemple, les rôles partenaire assurés par votre fournisseur, les textes ou les conditions).

Vous pouvez saisir les postes ainsi que les données les plus importantes (par exemple, l'article, les services, le groupe de marchandises, la quantité, la division ordonnante).

Vous pouvez saisir les données supplémentaires sur un poste particulier (par exemple, données d'imputation et de suivi des commandes, ou limites et services individuels).

Vous pouvez développer et réduire séparément les trois zones d'écran. Vous agissez ainsi sur leur taille. Par exemple, si vous fermez l'en-tête et les détails du poste, vous agrandissez simultanément la synthèse des postes.

Cliquez sur dans l'angle supérieur gauche de la zone d'écran appropriée pour la développer. Cliquez sur pour la réduire.

Synthèse des documents avec variantes d'affichage définissables

La synthèse des documents contient divers documents d'achat nécessaires pour votre tâche journalière (tels que les demandes d'achat, les commandes, les programmes de livraison fournisseur).

Vous pouvez afficher toutes les demandes d'achat dont vous avez besoin dans la partie gauche de l'écran, par exemple, et commencer à traiter les commandes associées dans la partie droite.

Pour plus d'informations, voir la section Utilisation de la synthèse des documents.

Options personnelles

Certains besoins des utilisateurs des applications Enjoy peuvent également être pris en compte (par exemple, valeurs par défaut).

Pour plus d'informations, voir Options personnelles.

Tri et filtrage des postes

Vous pouvez trier les postes de commande par ordre croissant ou décroissant. Vous souhaiter peut-être afficher les postes de commande par prix décroissant, par exemple.

Vous pouvez également afficher les postes de commande selon certains critères. Vous pouvez utiliser toutes les zones du poste de commande comme critères de filtrage.

Par exemple, vous souhaitez afficher seulement les postes destinés à la division de Toulouse avec une quantité de commande jusqu'à 30 pc.

Si vous voulez à nouveau afficher tous les postes de commande, vous pouvez supprimer le filtre.

Simplification de la saisie de données

Vous pouvez ultérieurement modifier l'article, le type de poste ou la division dans les postes de document si vous découvrez une coquille, par exemple. Il n'est donc pas nécessaire de créer un nouveau poste pour les modifications dans la mesure où aucun document lié n'a été enregistré.

Lors de la saisie du fournisseur/division cédante, du groupe de marchandises, du magasin ou de la division, vous devez seulement saisir des parties du nom au lieu du numéro complet. Le système propose ensuite les données pertinentes.

Par exemple, si vous entrez mar dans la zone Fournisseur/division cédante, le système peut proposer votre fournisseur Martel et les divisions cédantes de Marseille.

Vous pouvez rechercher les articles en saisissant une partie de la désignation de l'article dans la zone Articles. Il n'est pas nécessaire de saisir la désignation complète. Le système propose ensuite les articles pertinents.

Par exemple, si vous entrez vis dans la zone Articles, le système propose tous les articles dont la désignation contient le texte « vis ».

Aucun message

Vous pouvez choisir d'afficher des messages système pendant le traitement d'un document (et de les lire immédiatement) ou de saisir initialement toutes les données sans message, puis de traiter toutes les erreurs ou informations incomplètes ultérieurement, d'après un protocole d'erreurs.

Pour plus d'informations, voir Protocole d'erreurs.

Récupération des postes des documents de référence d'un simple clic

Vous pouvez récupérer les postes des documents de référence (demandes d'achat, commandes ou appels d'offres) dans la demande d'achat ou la commande que vous êtes en train de traiter simplement en les faisant glisser avec la souris ou en cliquant sur le bouton approprié.

Pour plus d'informations, voir Création d'une commande en référence à un autre document et Copie de demandes d'achat ou de postes.

Navigation simplifiée

Vous accédez à des données significatives par un double clic ou par le menu Environnement.

Vous pouvez afficher les fiches des fournisseurs et articles en double-cliquant sur la zone appropriée.

Si vous double-cliquez sur le contrat-cadre ou le numéro de fiche infos-achats, vous pouvez afficher le contrat d'achats associé.

Si vous double-cliquez sur une demande d'achat ou une commande dans la synthèse des documents, vous pouvez afficher l'une ou l'autre de ces pièces.

Par le menu Environnement, vous pouvez accéder à d'autres sources d'information, telles que les documents de modification, les fiches article, les fiches infos-achats, la synthèse des stocks, les répartitions de quotas ou les répertoires des sources d'approvisionnement.

Vous pouvez spécifier dans vos options personnelles que les informations d'environnement soient affichées dans une nouvelle session.

Nouvel éditeur de textes : traitement de texte amélioré

Lors de la saisie de texte, vous pouvez choisir soit le traitement de texte conventionnel soit un nouvel éditeur de texte saisi au kilomètre qui prend en charge notamment la césure automatique des lignes, la recherche et le remplacement de texte.

Aide adjacente à l'application

Pour la commande Enjoy, vous pouvez utiliser une zone d'aide (que vous pouvez afficher ou masquer selon vos besoins) pour obtenir des informations sur la nouvelle interface utilisateur et la nouvelle fonctionnalité.