Copie de demandes d'achat ou de postes 

Utilisation

Lors du traitement des demandes d'achat, vous pouvez réduire les saisies de données en reprenant ou en copiant simplement les données provenant d'autres demandes d'achat.

Vous pouvez copier les postes individuels ou l'intégralité des demandes d'achat dans la synthèse des documents que vous êtes en train de traiter.

Conditions préalables

Vous devez pouvoir afficher les documents significatifs dans la synthèse des documents.

Pour pouvoir copier des demandes d'achat complètes, vous devez paramétrer la synthèse des documents de sorte que ces dernières sont initialement triées par numéros et que les données de poste peuvent être affichées au-dessous du numéro du document.

Dans ce cas, la synthèse des documents peut avoir la structure suivante :

Demande d'achat

Poste Article

10000012

010 Numéro de vis 07

10000013

010 Acier 09

020 Feuille de zinc 03

Le mode d'affichage de la synthèse des documents est présenté dans la section Définition de la synthèse des documents.

Procédure

  1. Sélectionnez la demande d'achat ou le poste de demande d'achat souhaité dans la synthèse des documents afin de reprendre les demandes d'achat ou les postes de demandes dans la demande d'achat que vous êtes en train de traiter.
  2. Cliquez sur pour reprendre les demandes d'achat ou les postes sélectionnés dans la demande d'achat actuelle dans la partie droite de l'écran ou faites-les glisser dans la synthèse des postes à l'aide du bouton gauche de la souris.

Si vous connaissez la demande d'achat et le poste, vous pouvez également les saisir directement dans la synthèse des postes (zones de demande d'achat de référence et de poste de référence).

Résultat

Les données sélectionnées sont reprises dans la demande d'achat actuelle.