Définition de la synthèse des documents 

Utilisation

Dans la synthèse des documents, vous pouvez afficher les différents documents d'achat (demandes d'achat, commandes, programmes de livraison fournisseur, etc.) dont vous avez besoin pour votre travail journalier. Vous pouvez travailler en même temps sur vos demandes d'achat ou vos commandes dans la partie droite de l'écran.

Conditions préalables

Pour activer la synthèse des documents, cliquez sur le bouton Activer synthèse des documents.

Procédure

Par exemple, vous souhaitez définir une variante qui permet d'afficher toutes les demandes d'achat en cours du groupe d'acheteurs 001 qui ont été créées ou modifiées entre le 1er et le 30 avril.

Vous voulez également afficher l'article, la quantité commandée et le fournisseur souhaités pour chaque poste de demande d'achat.

Puisque vous devez traiter les demandes d'achat les plus anciennes d'abord, vous souhaitez trier les numéros de demande d'achat par ordre croissant.

Quels documents afficher ?

Spécification des critères

  1. Cliquez sur pour sélectionner une variante de sélection. Un menu apparaît.
  2. Dans ce menu, sélectionnez Demandes d'achat. Un écran de sélection s’affiche.
  3. Dans cet écran, sélectionnez Pos.n/sold et entrez 001 dans la zone Groupe d'acheteurs.
  4. Cliquez sur pour les sélections libres.

Dans la partie supérieure gauche de l'écran, les zones de demande d'achat qui peuvent être utilisées comme des critères supplémentaires vous sont proposées.
Affichez les sous-nœuds pour la demande d'achat à ce niveau.
  1. Sélectionnez Modifié le et cliquez sur pour adopter des critères sélectionnés.
  2. Cliquez sur pour saisir des données supplémentaires et entrez 01.04.1999 au 30.04.1999 dans la page à onglet Intervalles de la fenêtre suivante.
  3. Cliquez sur Repr. Revenez à l'écran de sélection.
  4. Cliquez sur pour effectuer le marquage immédiatement.

Cliquez sur pour sauvegarder vos critères comme variante.

 

Sauvegarde d'une variante

  1. Saisissez un nom et une désignation pour la variante.
  2. Cliquez sur pour sauvegarder votre variante.
  3. Cliquez sur pour effectuer le marquage. La synthèse de documents contient alors toutes les demandes d'achat qui répondent à vos critères.

Quelles données de ces documents afficher ?

  1. Cliquez sur pour sélectionner la mise en forme. Un menu apparaît.

Une autre fenêtre apparaît. Elle vous permet de sélectionner les zones souhaitées. Sélectionnez Poste demande achat, Article, Quantité commandée et Fournisseur souhaité, puis transférez ces zones du set de colonnes à la sélection de colonne.

Cliquez sur .

Dans l'écran suivant, sélectionnez la mise en forme souhaitée, puis cliquez sur Repr.
  1. Cliquez sur dans la synthèse des documents pour sélectionner la mise en forme, puis sur Sauveg. mise en page.

 

Comment afficher ces données ?

  1. Cliquez sur pour modifier la structure hiérarchique. Une autre fenêtre apparaît. Elle vous permet de définir l'ordre de tri des données.
  2. Sélectionnez Poste demande achat et adoptez cette zone comme un critère de tri du set de colonnes. Cliquez sur pour trier les demandes d'achat par ordre croissant.
  3. Cliquez sur .
  4. Cliquez sur pour sélectionner la mise en forme, puis sur Sauveg. mise en page.

Comment entrer dans l'application avec cet affichage ?

  1. Cliquez sur pour sélectionner la mise en forme, puis sur Gérer. mise en page.
  2. Marquez la mise en forme souhaitée.
  3. Cliquez sur si vous voulez entrer dans l'application avec la mise en forme sélectionnée.
  4. Cliquez sur pour sauvegarder.
  5. Cliquez sur pour revenir à l'application.

Dans vos options personnelles, vous pouvez spécifier que la synthèse des documents soit automatiquement compilée lorsque vous lancez l'application Enjoy. La variante que vous avez sélectionnée avant de sortir de l'application Enjoy est utilisée pour sélectionner les documents.