Dans la synthèse des documents, vous pouvez afficher les différents documents d'achat (demandes d'achat, commandes, programmes de livraison fournisseur, etc.) dont vous avez besoin pour votre travail journalier. Vous pouvez travailler en même temps sur vos demandes d'achat ou vos commandes dans la partie droite de l'écran.

Les fonctions suivantes sont disponibles pendant l'utilisation de la synthèse des documents :

Vous pouvez choisir les documents à afficher dans la synthèse des documents.

Vous pouvez afficher les documents suivants :

Vous pouvez définir les éléments suivants :

• quelles données des documents sélectionnés doivent être affichées (par exemple, le numéro du document, le fournisseur, l'article) ;
• comment les données des documents sélectionnés doivent être affichées (par exemple, toutes les commandes relatives à un article ou toutes les commandes envoyées à un certain fournisseur).

Si nécessaire, vous pouvez sauvegarder vos critères de sélection comme variante pour les utiliser à nouveau ultérieurement.

Pour afficher un certain document (par exemple, une commande), double-cliquez dessus dans la synthèse des documents.

Vous pouvez rechercher des documents dans la synthèse des documents (par exemple, une commande avec une certaine date). Pour rechercher des documents, cliquez sur .

Vous pouvez mettre à jour la synthèse des documents pendant le traitement sans devoir sélectionner de nouveau les documents significatifs. Pour rafraîchir la synthèse des documents, cliquez sur .

Dans la synthèse des documents, vous pouvez afficher les demandes d'achat à traiter par exemple. Lorsque vous revenez à votre poste de travail après une réunion, par exemple, vous pouvez rafraîchir la synthèse des documents pour qu'elle comprenne également les demandes d'achat qui ont été récemment créées ou modifiées.

Si vous n'avez plus besoin de la synthèse des documents, vous pouvez la masquer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Désactiver synthèse des documents.

Pour personnaliser la synthèse des documents, vous devez procéder comme suit :

1. Définissez une variante de sélection.

2. Définissez une mise en forme.

3. Définissez la structure hiérarchique.

4. Sauvegardez ces options comme mise en forme.