Il existe quatre scénarios d’intégration de la Gestion des stocks dans la Comptabilité budgétaire. Vous pouvez choisir un de ces scénarios pour chaque périmètre financier.

Cette section présente les quatre concepts d’intégration de la Comptabilité budgétaire et de la Gestion des emplacements de magasin. Vous devez paramétrer les options du Customizing de la Comptabilité budgétaire selon le concept que vous avez choisi, aux étapes Saisir options spécifiques et Sélectionner code mouvement.

Indépendamment du concept que vous avez choisi, un compte budgétaire doit être défini dans les comptes de bilan correspondants (transaction financière 30).

C’est également le cas pour les concepts dans lesquels la mise à jour est uniquement statistique. Si le système ne peut pas déterminer de centre financier à partir des affectations existantes, un compte budgétaire supérieur est imputé automatiquement pendant la mise à jour statistique.

Le centre financier de consommation est déjà connu au moment de la demande d’achat ou de la commande.

Les demandes d’achat et les commandes de stock sont enregistrées directement dans la Comptabilité budgétaire. Pour ce faire, vous devez saisir le compte budgétaire et le centre financier appropriés en tant qu’imputation supplémentaire au moment de la comptabilisation.

Les écritures qui affectent le magasin ne sont mises à jour que statistiquement. Si elles ne doivent pas l’être du tout, vous devez définir un compte budgétaire qui n’est pas associé à la transaction financière 30 dans les comptes de bilan correspondants.

Les demandes d’achat et les commandes envoyées directement au magasin n’affectent pas le budget de la Comptabilité budgétaire. Par conséquent, la mise à jour est uniquement statistique lors de la comptabilisation des demandes d’achat et des commandes.

Les valeurs engagées sont uniquement mises à jour à la sortie de marchandises en spécifiant le centre financier de consommation dans la ligne de sortie de marchandises.

Le centre financier magasin est automatiquement chargé, puis déchargé.

Lorsque vous comptabilisez des demandes d’achat et des commandes, les valeurs engagées dans le centre financier magasin sont mises à jour automatiquement.

Lors de la sortie de marchandises, le budget engagé dans la commande retourne au centre financier magasin et est à nouveau disponible pour d’autres achats. Les valeurs engagées pour le centre financier (de consommation) défini dans le compte de dépenses de la sortie de marchandises sont mises à jour.

Lorsque vous comptabilisez des demandes d’achat et des commandes, les valeurs engagées dans le centre financier magasin sont mises à jour automatiquement, comme dans le concept 3.

Lors de la sortie de marchandises, les affectations de fonds demeurent dans le centre financier magasin, ce qui signifie que le budget n’est pas restitué. Les valeurs engagées sont mises à jour pour le centre financier saisi dans le compte de dépenses de la sortie de marchandises. Le budget du centre financier magasin est consommé « parallèlement » aux domaines de responsabilité.