Procédure de définition de plans de structure du budget à l’aide de l’affectation de groupes 

Conditions préalables

Procédure

  1. Dans l’écran initial SAP R/3, sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Données de base ® Plan struct. budget ® Modifier.
  1. Saisissez un périmètre financier et les données requises.

N’oubliez pas d’activer le code Affect. groupes.

Plan de structure du budget annuel (plan de structure du budget dépendant de l’exercice)

Si vous souhaitez traiter ou modifier un plan de structure du budget annuel, saisissez un exercice.

Plan de structure du budget global (plan de structure du budget indépendant de l’exercice)

Si vous souhaitez traiter ou modifier un plan de structure du budget global, saisissez un fonds, mais pas d’exercice.

Même si vous avez défini un profil budgétaire pour des fonds qui vous permet d’utiliser des valeurs globales et des valeurs annuelles, vous pouvez uniquement définir le plan de structure du budget de ces fonds comme indépendant de l’exercice.

Traitement de sous-hiérarchies

Si vous ne souhaitez pas traiter l’intégralité de la hiérarchie des centres financiers et des comptes budgétaires, vous pouvez saisir un centre financier et un compte budgétaire à partir desquels la hiérarchie doit être établie. Vous pouvez en outre limiter les niveaux.
  1. Sélectionnez Suite.

Un aperçu de la hiérarchie des centres financiers s’affiche suivant le point d’entrée que vous avez saisi.
  1. Affectez les groupes de comptes budgétaires aux centres financiers.

Si un groupe de comptes budgétaires a été défini pour plusieurs exercices, le groupe de comptes budgétaires qui correspond à l’exercice du plan de structure du budget ou à l’exercice précédent est utilisé pour définir un plan de structure du budget dépendant de l’exercice. Les groupes définis pour des exercices comptables à venir ne peuvent pas être utilisés.
  1. Sauvegardez la définition du plan de structure du budget.

Résultat

Après avoir défini le plan de structure du budget à l’aide des groupes de comptes budgétaires, vous devez effectuer les étapes suivantes :

  1. Génération du plan de structure du budget à partir d’affectations de groupes.

Vous pouvez afficher les objets budgétaires et les objets d’imputation créés. Pour ce faire, sélectionnez Établissement du budget ® Plan struct. budget ® Afficher. Ne paramétrez pas le code Groupe de comptes budgétaires dans l’écran initial.

Si des valeurs de budget existent, il vous suffit d’exécuter les étapes suivantes :

  1. Restructuration des valeurs réparties
  1. Restructuration des valeurs engagées