Génération du plan de structure du budget à partir d’affectations de groupes 

Conditions préalables

Vous devez lancer ce programme si :

Procédure

  1. Dans l’écran initial SAP R/3, sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Données de base ® Plan struct. budget ® Générer à partir de grpe cpte budgtr.
  1. Saisissez un périmètre financier.
  1. Saisissez un ou plusieurs fonds pour lesquels vous avez défini ou modifié le plan de structure du budget. Le système met ensuite à jour tous les plans de structure du budget (fonds/exercices) sur la base de la saisie dans la zone Fonds.

Si vous n’utilisez pas de fonds, n’en saisissez pas.
  1. N’effectuez une saisie dans la zone Grpe cptes budg. que si vous avez apporté des modifications aux groupes de comptes budgétaires déjà utilisés dans un plan de structure du budget.

Si vous saisissez des fonds et un groupe de comptes budgétaires, le système ne tient pas compte de l’entrée de fonds. Les plans de structure du budget sont modifiés pour les fonds auxquels le groupe spécifié est affecté.

Résultat

Le système crée les objets budgétaires et les objets d’imputation de tous les comptes budgétaires contenus dans les groupes de comptes budgétaires des centres financiers correspondants. Dans l’attribution du budget, la hiérarchie budgétaire est alors paramétrée conformément cette définition de plan de structure du budget.

Exécutez le contrôle de cohérence du plan de structure du budget en mode d’affichage après la génération du plan de structure du budget. Pour ce faire, sélectionnez Plan struct. budget ® Afficher. Ne saisissez pas de groupe de comptes budgétaires dans l’écran initial.

En cas d’erreur, vous devez modifier le groupe de comptes budgétaires ou l’affectation du groupe aux centres financiers. Créez ensuite à nouveau le plan de structure du budget. S’il existe déjà des valeurs de budget, vous devez restructurer les valeurs réparties et engagées.