Définition de plans de structure du budget à l’aide d’objets individuels 

Conditions préalables

Vous avez opté pour la définition d’objets de plan de structure du budget individuels et, à l’écran initial Modifier plan de structure du budget, vous n’avez pas activé le code Affect. groupes.

Procédure

  1. Dans l’écran initial SAP R/3, sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Données de base ® Plan struct. budget ® Modifier.
  1. Saisissez un périmètre financier et les données nécessaires.

Plan de structure du budget annuel

Si vous utilisez des valeurs annuelles dans la budgétisation et que vous voulez traiter ou modifier un plan de structure du budget annuel, saisissez un exercice comptable.

Plan de structure du budget global

Si vous utilisez des valeurs globales dans la budgétisation et que vous voulez traiter ou modifier un plan de structure du budget global, saisissez un fonds et non un exercice comptable.

Même si vous avez défini un profil de budget pour des fonds vous permettant d’utiliser des valeurs globales et des valeurs annuelles, vous ne pouvez définir le plan de structure du budget de ces fonds que sous la forme d’un plan de structure du budget global.

Traitement de sous-hiérarchies

Si vous ne souhaitez pas traiter l’intégralité de la hiérarchie des centres financiers et des comptes budgétaires, vous pouvez saisir un centre financier et un compte budgétaire à partir desquels la hiérarchie doit être établie. Vous pouvez en outre limiter les niveaux.
  1. Sélectionnez Suite.

Un aperçu de la hiérarchie des centres financiers s’affiche suivant le point d’entrée que vous avez sélectionné. Cliquez deux fois pour obtenir un aperçu des centres financiers avec les comptes budgétaires supérieurs. Vous pouvez étendre la hiérarchie des comptes budgétaires en double-cliquant à nouveau.
  1. Définition des objets budgétaires et des objets d’imputation

Les objets budgétaires se définissent comme suit :

La procédure est identique à la procédure de définition d’objets budgétaires. Pour ce faire, sélectionnez le code Comptabilisation.

Si vous ne définissez pas d’objets d’imputation, tous les éléments du plan de structure du budget pouvant être affectés sont automatiquement définis comme des objets d’imputation.
  1. Exécutez un contrôle de cohérence du plan de structure du budget en sélectionnant Contrôler.
  1. Sauvegardez la définition du plan de structure du budget.

Résultat

Pour répartir le budget, le système paramètre la hiérarchie budgétaire d’après le plan de structure du budget.

S’il existe déjà des valeurs de budget, vous devez, après avoir défini le plan de structure du budget :

  1. restructurer les valeurs réparties ;
  1. restructurer les valeurs engagées.