Contrôle de cohérence du plan de structure du budget 

Utilisation

Cette fonction vous permet de contrôler la cohérence des objets budgétaires dans un plan de structure du budget lorsque vous créez ce dernier à l’aide d’objets individuels.

Le système vérifie si chaque objet budgétaire est subordonné à un autre objet budgétaire.

L’objet budgétaire doit être soit le centre directement supérieur et le même compte budgétaire, soit le compte budgétaire directement supérieur du même centre financier. L’objet budgétaire supérieur ne peut être éloigné de plus de « 1 niveau de centre et 0 niveau de compte » ou « 0 niveau de centre et 1 niveau de compte ».

Activités

Choisissez Plan struct. budget ® Contrôler afin de contrôler la cohérence du plan de structure du budget.

En cas d’erreur :

Le système génère un message indiquant le protocole d’erreurs généré. Pour afficher ou imprimer le protocole d’erreurs, sélectionnez Autres fonctions ® Protocole d’erreurs. Le protocole d’erreurs contient des détails à propos des objets budgétaires pour lesquels aucun objet budgétaire supérieur n’a été défini.

Corrigez les objets budgétaires erronés ou sélectionnez Traiter ® Étendre. Cette fonction crée automatiquement les objets budgétaires supérieurs nécessaires pour les objets qui n’en ont pas. Le système génère un message qui vous indique le nombre d’objets budgétaires supérieurs qui ont été créés.

Si vous souhaitez réellement conserver des « discontinuités » dans la hiérarchie des objets budgétaires, vous pouvez ignorer le message d’erreur et ne devez pas étendre les objets budgétaires manquants. Le budget pourra néanmoins être réparti correctement.