Restructuration des valeurs réparties 

Utilisation

Une restructuration des valeurs réparties s’impose dans les cas suivants :

Vous avez apporté des modifications à votre hiérarchie de données de base, par exemple en séparant des nœuds ou des hiérarchies secondaires individuels de la structure et en les réinsérant à un autre point de la hiérarchie ou dans une autre sous-hiérarchie. La restructuration des valeurs réparties garantit que le budget déjà réparti sera recalculé en fonction des modifications que vous avez apportées.

Le budget des nœuds détachés qui a déjà été réparti et que vous avez affecté à une sous-hiérarchie différente est alors disponible en vue d’une nouvelle répartition par les nœuds supérieurs initiaux. Un budget réduit proportionnellement doit donc être réparti au niveau des nœuds supérieurs dans lesquels vous avez inséré les nœuds détachés.

Si le budget du nœud supérieur est insuffisant pour effectuer la répartition sur les nœuds qui ont été ajoutés, vous devez ajuster les valeurs de budget manuellement.

Si, par exemple, dans un plan de structure du budget existant, vous définissez plus d’ éléments du plan de structure du budget en tant qu’objets budgétaires, la restructuration permet de recalculer les valeurs réparties. Pour plus d’informations sur les principes de la modification du plan de structure du budget, voir Modification du plan de structure du budget.

Vous ne devez pas restructurer les valeurs réparties si vous avez :

Procédure

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Établissement du budget ® Outils ® Restructur. répart.
  2. Saisissez un périmètre financier.
  3. Saisissez une version de budget.
  4. Si vous ne saisissez pas de version, le système utilise automatiquement la version 0.

  5. Lancez le programme.

Pour améliorer les performances du système, il est recommandé de restructurer les valeurs réparties en arrière-plan.

Résultat

Si le contrôle des disponibilités est actif pour le périmètre financier et l’exercice spécifiés, vous devez restructurer les valeurs engagées après avoir totalisé les valeurs de budget.

Voir aussi :

Modification de la structure de la hiérarchie des données de base

Totalisation des valeurs de budget par lot

Restructuration des valeurs engagées