Modification de la structure de la hiérarchie des données de base 

Applications

À la suite de modifications fonctionnelles ou organisationnelles au sein de votre entreprise, il se peut que vous deviez modifier la structure hiérarchique des données de base afin de refléter ces modifications.

Conditions préalables

S’il n’existe que des données hiérarchiques, vous pouvez modifier la hiérarchie des données de base sans exécuter d’étape supplémentaire.

Toutefois, si des objets budgétaires ont été définis dans le plan de structure du budget, si le budget a déjà été réparti et qu’il existe des données réelles, vous devez exécuter des étapes supplémentaires après avoir modifié la hiérarchie des données.

Selon la complexité de la modification, ces étapes peuvent être très longues et être à l’origine d’erreurs si elles ne sont pas exécutés correctement. C’est pourquoi vous ne devez pas modifier les hiérarchies de données de base qui ont été budgétées et imputées.

Si vous souhaitez apporter des modifications à la hiérarchie de données de base imputée et budgétée, vous devez disposer de l’autorisation correspondante (activité 47 dans l’autorisation relative au périmètre financier).

Les procédures appropriées pour insérer de nouveaux nœuds intermédiaires dans la hiérarchie et les conditions préalables correspondantes sont décrites ci-dessous. Si vous souhaitez uniquement ajouter des nœuds finaux, mais que vous souhaitez que ces derniers apparaissent dans le plan de structure du budget, vous devrez dans la plupart des cas définir ces nouveaux nœuds comme des objets budgétaires. Aucune étape supplémentaire n’est nécessaire dans ce cas.

Il existe une définition d’objet budgétaire et des données hiérarchiques

  1. Supprimez les définitions d’objet budgétaire des éléments que vous souhaitez modifier.
  2. Modifiez la hiérarchie.
  3. Redéfinissez les objets budgétaires.
    Si vous utilisez des fonds, vous devez les définir par fonds.

Il existe des données hiérarchiques, des objets budgétaires et des valeurs de budget

  1. Supprimez les objets budgétaires que vous ne souhaitez pas modifier.

    2. Sinon le système ne peut plus accéder au budget.

  2. Modifiez la hiérarchie.
  3. Modifiez les objets budgétaires et exécutez un contrôle de cohérence.
  4. Restructurez les valeurs réparties.
  5. Selon les modifications que vous avez apportées, il se peut que vous deviez modifier le budget manuellement.

Il existe des données hiérarchiques, des objets budgétaires, des valeurs de budget et des données réelles

  1. Supprimez les objets budgétaires que vous ne souhaitez pas modifier.

    2. Sinon le système ne peut plus accéder au budget.

  2. Modifiez la hiérarchie.
  3. Modifiez les objets budgétaires et exécutez un contrôle de cohérence.
  4. Restructurez les valeurs réparties.
  5. Selon les modifications que vous avez apportées, il se peut que vous deviez modifier le budget manuellement.
  6. Restructurez les valeurs engagées.
  7. Selon les modifications que vous avez apportées, il se peut que vous deviez transférer les valeurs réelles manuellement.

Création de nouveaux nœuds finaux

Dans certains cas, il suffit de définir les nouveaux éléments dans le plan de structure du budget comme des objets budgétaires.

Les modifications apportées aux comptes budgétaires ou aux hiérarchies de comptes budgétaires dans la Comptabilité budgétaire s’appliquent également au Budget de trésorerie.

Voir aussi :

Modification des plans de structure du budget

Restructuration des valeurs réparties

Totalisation de valeurs de budget par lot

Restructuration des valeurs engagées