Totalisation des valeurs de budget par lot 

Utilisation

Le programme de totalisation assure les fonctions suivantes :

Dans la gestion de hiérarchie, vous avez sauvegardé vos données budgétaires relatives au nouvel exercice à un niveau inférieur et souhaitez compléter automatiquement les valeurs dans tous les niveaux intermédiaires de la hiérarchie budgétaire.

Vous avez apporté des modifications à la hiérarchie des données de base imputée ou budgétisée, et les nouveaux centres financiers ou comptes budgétaires doivent recevoir un budget.

Vous avez défini de nouveaux objets budgétaires dans le plan de structure du budget, et ces objets doivent recevoir un budget.

Pour améliorer les performances du système, il est recommandé d’effectuer la totalisation du budget en arrière-plan.

Procédure

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Établissement du budget ® Outils ® Totaliser.
  2. Saisissez un périmètre financier.
  3. Saisissez une version de budget.
    Si vous ne saisissez pas de version, le système utilise automatiquement la version 0.
  4. Sélectionnez Global si vous voulez totaliser des valeurs globales pour des fonds.
  5. Déterminez s’il convient de totaliser les valeurs de budget pour le Budget ou les Déblocages.
  6. Déterminez s’il convient de totaliser les valeurs de budget du budget d’engagement ou du budget de paiement.
  7. Sélectionnez Ajouter uniq. nouv données si les nouveaux centres financiers et comptes budgétaires (ou ceux qui n’ont pas encore reçu de budget) doivent recevoir un budget, mais que les valeurs de budget des éléments qui ont déjà reçu un budget ne doivent pas être modifiées.
  8. Lancez le programme.

Résultat

Lors de la totalisation des valeurs de budget, les modifications que vous avez apportées à votre budget d’origine à l’aide d’actualisations du budget, telles que des fonds supplémentaires, ne sont pas prises en compte pour chaque opération, mais elles sont saisies dans le budget d’origine. Pour plus d’informations, voir Exemple : totalisation des valeurs de budget par lot.

Si le contrôle de disponibilité est actif pour le périmètre financier et l’exercice spécifiés, vous devez restructurer les valeurs engagées après avoir totalisé les valeurs de budget. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Restructuration des valeurs engagées.

Voir aussi :

Modification de la structure de la hiérarchie des données de base

Modification des plans de structure du budget