Importation de substances (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

Importation de substances

Utilisation

Vous utilisez cette fonction pour importer les données suivantes dans le système R/3 :

En-têtes substance
Identificateurs de substance avec affectation de la liste officielle des substances déclarées
Références à une ou plusieurs substances
Substance - affectations de composants
Valorisation des substances avec des informations complémentaires
Données pour l’autorisation de transport, code d’emballage - autorisation, classification des risques et classification du transport

Intégration

L’importation de substances englobe directement l’ importation de phrases types et l’importation de sources.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités suivantes font partie intégrante de l’importation de substance :

Contrôle du fichier

Le système R/3 vérifie si les données peuvent être transférées correctement à partir du fichier d’échange de données et compare les substances du fichier d’échange de données aux substances de la banque de données sur les substances R/3.

Voir également : Contrôle des fichiers au cours de l’importation de substances

Le système R/3 écrit un protocole pour le contrôle du fichier. Vous utilisez ce protocole pour corriger toutes les erreurs qui surviennent.

Contrôle

Vous utilisez les paramètres pour définir

quelles méthodes doivent être utilisées pour affecter les substances contenues dans le fichier d’échange de données aux substances contenues dans le système R/3
comment les nouvelles données doivent être importées dans le système R/3 et si les anciennes données doivent être supprimées ou conservées

Voir également : Contrôle de l’importation de substances

Importation de données

Les données sont transférées en arrière-plan dans les procédures de saisie directe. Le système R/3 crée un protocole d’importation.

Au cours de l’importation d’une substance, la substance affectée dans le système R/3 est bloquée contre des modifications de la gestion des substances R/3. Si le verrou ne peut pas être mémorisé, la substance ne peut pas être importée.

Lors de l’ importation des identificateurs de substances, le système s’assure qu’il n’y a pas d’incohérences pour les identificateurs existants dans le système R/3.

Le système R/3 n’importe pas de substance s’il y a des erreurs dans la fiche substance (en-tête substance, identificateurs de substance).

S’il y a des erreurs dans d’autres valeurs, les données correspondantes ne sont pas importées (une affectation de composants, une utilisation ou la valorisation complète des substances).

Les informations sur les erreurs qui sont survenues s’affichent dans le protocole d’importation (voir la gestion des erreurs pendant l’importation de substances).

Activités

Importation de substances