Importation de substances 

Conditions préalables

Consultez le chapitre Conditions préalables : Importation : processus.

En outre, les conditions suivantes doivent être remplies :

Procédure

  1. À l’écran de Sécurité des produits, sélectionnez Transfert de données ® Substances.

    2. L’écran initial Importation de substances: substances s’affiche.

  2. Si vous avez défini un profil d’échange de données dans le Customizing pour la sécurité des produits, saisissez la clé du profil d’échange de données et sélectionnez ENTER.

    3. Les options dans le profil d’échange de données sont transférées à l’écran initial.

  3. Veillez à ce que l’indicateur d’enchaînement et le nom du fichier pour le fichier d’échange de données et le répertoire sur le serveur d’application soient saisis dans la zone Fichier avec indicateur d’enchaînement.

    4. /USR/SAP/SH1/SYS/GLOBAL/SUBSTANCE.DAT

  4. Sélectionnez Édition ® Contrôle du fichier pour vérifier les erreurs de syntaxe éventuelles contenues dans le fichier d’échange et commencez la pré-importation.

Si vous n’avez pas saisi de profil d’échange de données ou si des valeurs de paramètre font défaut, une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir les valeurs de paramètre s’affiche. Complétez les données nécessaires.

Le système R/3 exécute ensuite la pré-importation et liste les substances de la banque de données sur les substances R/3 qui correspondent aux substances du fichier d’échange de données. Le système R/3 indique toutes les substances qui pourraient être affectées de façon univoque. Vérifiez ou corrigez les affectations. Désélectionnez les substances que vous ne souhaitez pas transférer.
  1. Pour vérifier si le système R/3 a trouvé des erreurs lors du contrôle du fichier, sélectionnez Saut ® Protocole de contrôle. Sélectionnez le protocole pour votre fichier d’échange de données et choisissez Saut ® Affichage des messages.

Pour corriger le fichier d’échange de données, sélectionnez Transfert de données ® Téléchargement du fichier à l’écran de Sécurité des produits. Procédez aux modifications dans un éditeur ASCII et sélectionnez ensuite Transfert de données ® Téléchargement du fichier.
  1. Sur l’écran initial pour l’importation de substances, sélectionnez Édition ® Transfert/date de début.

Une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez définir la date de début s’affiche. Après avoir sauvegardé vos données, le système R/3 entame le transfert de données pour la date de début spécifiée.

Pour vérifier la procédure, sélectionnez Transfert de données ® Contrôle du transfert ® Sources à l’écran de Sécurité des produits.
  1. Sur l’écran initial pour l’importation de substances, sélectionnez Saut ® Direct-Input pour afficher le protocole pour la mise à jour de la base de données.

Sélectionnez Administration du job ® Exécuter, sélectionnez ensuite le protocole pour votre fichier d’échange de données et Administration du job ® Affichage du protocole. Le système dresse une liste de tous les messages pour le job d’arrière plan.

Analysez les messages et procédez aux corrections nécessaires.

Résultat

L’importation est exécutée selon les paramètres de transfert que vous avez définis à l’étape 4.

Voir également : Contrôle de l’importation de substances

Après l’importation, vous pouvez vérifier les substances dans la gestion des substances.