Contrôle de l’importation de substances (Bibliothèque R/3

Contrôle de l’importation de substances

Utilisation

Vous utilisez des paramètres pour contrôler le fichier et l’importation de substances. Vous pouvez régler les paramètres par défaut en utilisant les profils d’échange de données pour définir un paramétrage standard dans le Customizing pour la sécurité des produits. Vous pouvez écraser les paramètres manuellement dans la boîte de dialogue des paramètres.

Fonctionnalités

Vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour contrôler l’importation de substances :

Paramètres pour le contrôle préalable

Vous utilisez la zone Type de recherche pour définir la méthode avec laquelle vous affectez les substances contenues dans le fichier d’échange de données aux substances contenues dans le système R/3. La méthode de recherche est utilisée pour :

les substances
les substances de composant
les substances de référence

Vous pouvez effectuer une recherche à l’aide de la clé de substance ou d’identificateurs précisément définis. Vous pouvez également saisir des combinaisons.

Lors d’une recherche via des identificateurs, la liste d’identifiants spécifiée est utilisée pour la recherche. La position et la priorité d’un identificateur dans une liste d’identifiants sont sans importance. Tous les identificateurs dans la liste d’identifiants pour une substance sont lus à partir du fichier.

La recherche peut être effectuée comme une recherche ET ou OU à l’aide de la zone Type de lien logique.

Recherche OU : Si une substance du système R/3 a le même identificateur que la substance du fichier, cette substance est traitée comme la substance du dossier. Cette procédure peut s’appliquer à plusieurs substances contenues dans le système R/3 de sorte que plusieurs substances du système R/3 puissent être affectées à une substance du fichier. Vous devez procéder à l’affectation exacte manuellement.

La substance IMPSUB contenue dans le fichier possède le numéro CAS 50-00-0. Il est recherché pour utiliser le numéro CAS uniquement. Trois substances (SUB1, SUB2, SUB3) sont trouvées dans le système via ce numéro CAS. Les éléments suivants s’affichent :

SUB1 50-00-0

IMPSUB 50-00-0

SUB2 50-00-0

IMPSUB 50-00-0

SUB3 50-00-0

IMPSUB 50-00-0

Aucune affectation ne doit être signalée comme une substance à importer. Vous devez procéder à l’affectation correcte vous-même.

Recherche ET : La substance contenue dans le système R/3 doit avoir les mêmes identificateurs dans la liste d’identifiants que la substance contenue dans le fichier. Si la substance contenue dans le fichier n’a pas tous les identificateurs dans la liste d’identifiants, seuls les identificateurs existants sont utilisés pour la recherche.

Paramètres de transfert

Définissez comment les nouvelles données doivent être importées dans le système R/3 et si les anciennes données doivent être supprimées ou conservées.

Vous utilisez la zone Catégorie de suppression pour spécifier si :

toutes les données sur les substances doivent être supprimées avant l’importation dans le système R/3.
aucune donnée sur les substances ne doit être supprimée et si l’importation doit être exécutée.
seules ces données qui correspondent à l’origine des données et au fournisseur de données dans le fichier d’échange de données doivent être supprimées et rechargées.
les valeurs de caractéristique des catégories de valorisation d’une substance dans l’arbre des propriétés spécifiées en tant que paramètre doivent être supprimées. Les identificateurs, les références à une ou plusieurs substances et les affectations de composants ne sont pas supprimés.

Vous utilisez la zone Conversion des phrases types pour spécifier si toutes les phrases types à utiliser en tant que valorisation des substances doivent être converties en phrases types dans la bibliothèque de phrases types active, si les références à des phrases types ont été définies.

Vous utilisez la zone Arbre des propriétés ou Profil d’utilisation pour spécifier si les données à importer appartiennent aux catégories de valorisation d’une substance dans un arbre des propriétés particulier ou sont utilisées dans un profil d’utilisation particulier.

Paramètres pour des valeurs standards

Vous spécifiez les valeurs standards pour les catégories de substance, les groupes d’autorisation substance, les catégories de texte définies par l’utilisateur et les catégories de composant. Si les valeurs font défaut dans le fichier d’échange de données, le système R/3 utilise les valeurs standards.

Vous spécifiez si la clé de substance pour de nouvelles substances devrait être prise dans la tranche de numéros interne. Dans le cas contraire, la clé de substance dans le fichier est utilisée.

Voir également :

Contrôle des fichiers au cours de l’importation de substances