Contrôle des fichiers au cours de l’importation de substances (Bibliothèque R/3

Contrôle des fichiers au cours de l’importation de substances

Utilisation

Cette fonction vérifie si tous les paramètres exigés pour l’importation de substances ont été conservés dans le système R/3, et vous conduit à la gestion de paramètres si vous devez conserver des paramètres ultérieurement.

La fonction compare ensuite les substances du fichier d’échange de données à celles de la banque de données sur les substances R/3 et liste toutes les paires d’application trouvées. Le système R/3 crée un protocole de contrôle.

Conditions préalables

Consultez le chapitre Conditions préalables : Importation de sources, de phrases types, de substances, d’arbres des propriétés, de modèles de document.

Fonctionnalités

Avant l’importation, le système R/3 contrôle :

l’indicateur d’enchaînement pour le fichier d’échange de données
la structure syntaxique du fichier d’échanges de données.

Le nombre d’erreurs de syntaxe s’affiche à l’écran. Vous pouvez afficher une description d’erreur détaillée à l’aide du protocole de contrôle.

si le système source a été créé dans le système R/3
si le fournisseur de données du fichier d’échange de données a été créé en tant que propriétaire/fournisseur de données dans la composante R/3 sécurité des produits. C’est uniquement à ce moment que le fournisseur de données peut être importé.
les données-cadre de la bibliothèque de phrases types dans le fichier de substance et les données-cadre de la bibliothèque de phrases types dans le système R/3

si les données ne correspondent pas, le système R/3 affiche un message d’avertissement.

quelles substances dans le fichier d’échange de données peuvent être affectées à celles contenues dans la composante R/3 sécurité des produits.

Le système R/3 sélectionne des affectations univoques pour l’importation.

Vous influencez les résultats de la recherche par la saisie effectuée dans la zone Type de recherche (voir Contrôle de l’importation de substances). Pour permettre à une substance d’être importée dans le système R/3, le système R/3 doit pouvoir trouver une affectation univoque pour cette substance ou aucune affectation à une substance dans la banque de données R/3.

Le système R/3 indique toutes les substances qui peuvent être importées. Cette procédure est également valable pour les substances, les substances de composant et les substances de référence.

Si les résultats de la recherche signalent que	Alors la substance est
la substance contenue dans le fichier d’échange de données ne peut pas être affectée à une substance contenue dans le système R/3	sélectionnée
la substance contenue dans le fichier d’échange de données peut être affectée exactement à une substance contenue dans le système R/3	sélectionnée
la substance contenue dans le fichier d’échange de données est affectée au moins à deux substances contenues dans le système R/3	pas sélectionnée. Vous devez sélectionner votre paire d’affectation requise.
la substance à importer existe deux fois ou plus dans le fichier d’échange de données	pas sélectionnée. Vérifiez le fichier.

Vous pouvez réviser manuellement l’affectation de substance faite dans le système R/3 (voir l’ Affectation manuelle de substances pendant l’importation de substances).