Importation d’identificateurs de substance 

Utilisation

Le système R/3 vérifie que les identificateurs de substance sont univoques avant d’être importés.

Fonctionnalités

Les cas suivants peuvent se présenter pendant le contrôle :

Si

Alors

un identificateur existe dans le système R/3 et dans le fichier d’échange de données et que les deux présentent la même origine des données

l’identificateur reste inchangé

l’identificateur existe dans le système R/3 et dans le fichier d’échange de données mais qu’ils ont des origines de données divergentes

l’origine des données pour l’identificateur dans le système R/3 est supprimée

Si l’origine des données pour un identificateur fait défaut, dès lors, l’identificateur possède au moins deux origines des données.

Si

Alors

l’identificateur existe dans le fichier d’échange de données mais pas dans le système R/3

l’identificateur est créé avec son origine des données dans le système R/3.

l’identificateur existe dans le système R/3 mais pas dans le fichier d’échange de données

l’identificateur est supprimé

Cette procédure garantit que toute erreur de frappe dans un identificateur peut être corrigée dans le système R/3 au cours d’une nouvelle importation.

Pour éviter des pertes de données non désirées lors de la suppression d’un identificateur, vous devez vous assurer que tous les identificateurs nécessaires sont complets dans le fichier d’échange de données.

L’identificateur erroné WATTER avec des données d’origine ABC est présent dans le système R/3. Une nouvelle importation entraîne la création de l’identificateur WATER correct dans le système R/3 avec origine des données ABC. Comme WATTER n’est pas présent dans le fichier d’échange de données, WATTER est supprimé par le système R/3. L’erreur de frappe est corrigée.