Sécurité des produits (EHS-SAF) 

Applications

Cette composante inclut les fonctionnalités dont vous avez besoin dans les domaines suivants :

Toutes les informations significatives pour l'environnement et relatives aux substances pures, préparations, mélanges et articles recyclés sont gérées sous le terme général de substance. La gestion des substances vous permet de définir et de gérer des données et des informations sous forme de texte pour les substances. Ce domaine englobe les données relatives à l'identification de la substance, aux affectations d'articles, aux compositions, aux énumérations et aux propriétés des substances.

Le système R/3 vous permet de gérer les listes officielles des substances déclarées, ainsi que leurs sources dans les systèmes productifs ( voir également : Gestion des listes officielles des substances déclarées et Gestion des sources bibliographiques).

Dans la gestion des substances, vous pouvez enregistrer les données pour les réglementations du transport des matières dangereuses et pour la classification des marchandises dangereuses. Pour plus d'informations sur la classification des marchandises dangereuses, voir la documentation de la composante R/3 Gestion des marchandises dangereuses à la section Données de base des marchandises dangereuses (proches : Classification des marchandises dangereuses).

La gestion des phrases types vous permet de créer des textes standard ; il est ainsi possible de réduire le volume de rédaction et de traduction nécessaire. Ces phrases types sont gérées dans des bibliothèques.

Les documents concernant les substances vous permettent d'éditer des données sur les substances. Le format des documents EHS peut par ailleurs être défini via Windows Word Integration (WWI). Ceci signifie que vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de Microsoft Word. Les symboles spéciaux sont remplacés par des valeurs lors de la création des documents EHS. Les phrases types sont éditées dans les langues spécifiées. Vous utilisez le niveau d'information et la zone de validité géographique pour spécifier que seules les données autorisées sur les substances apparaissent sur le document correspondant.

Le système R/3 gère les phases nécessaires pour la gestion des documents EHS, de leur création à leur lancement final. Pour sauvegarder les données, vous pouvez enregistrer les documents EHS qui ne sont plus requis sous le statut Historique. Il est encore possible de les appeler à tout instant.

Les documents EHS validés peuvent être utilisés pour l'envoi de la documentation technique. Les processus concernés, de la création d'un ordre d'expédition à sa sauvegarde, sont gérés au niveau de l'envoi de la documentation. De même qu'il vous autorise à envoyer automatiquement des fiches de données de sécurité, le système R/3 vous permet de paramétrer un nouvel envoi automatique pour les documents EHS mis à jour, si des modifications ont été apportées dans les documents EHS en ce qui concerne les données sur les substances ou sur les phrases types.

Vous pouvez utiliser le système d'information sur les substances pour accéder à des données spécifiques sur les substances.

L'édition des documents vous permet de rechercher et de consulter les documents EHS existants possédant les statuts Validé ou Historique.

Les fonctionnalités exhaustives d'importation et d'exportation permettent le chargement initial des données et leurs échanges entre différents systèmes.

Vous pouvez utiliser la fonction de chargement des données des interfaces des marchandises dangereuses de la composante de R/3 pour copier des données de classification des marchandises dangereuses vers la fiche des marchandises dangereuses. Pour plus d'informations sur l'interface des marchandises dangereuses, consultez la documentation de la composante R/3 Gestion des marchandises dangereuses à la section Interfaces des marchandises dangereuses.

Les données pour les classes de stockage dangereux, les classes VbF et les classes de pollution des eaux sont copiées uniquement vers le système de gestion des emplacements de magasin, à l'aide d'une transaction particulière.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'implémentation R/3 (IMG) sous Logistics Execution ® Gestion empl. magasin ® Matière dangereuse ® Reprendre données mat. danger. de la banque données subst.

Intégration

Les éléments suivants doivent être installés pour que le système R/3 puisse utiliser toutes les fonctions de la composante Sécurité des produits de R/3 :

Fonctionnalités

La banque de données sur les substances possède les caractéristiques suivantes :

· Définition souple des propriétés des substances

Vous pouvez utiliser la composante R/3 Système de classification pour que la définition des propriétés de la substance soit aussi souple que vous le souhaitez. Dans le Système de classification, vous pouvez définir librement un nombre de propriétés (classes) comportant un nombre quelconque de zones (caractéristiques).

Il est essentiel que les données enregistrées dans la banque de données sur les substances soient sécurisées. Le concept des autorisations de R/3 empêche tout accès non autorisé aux données sur les substances. Chaque modification apportée aux données sur les substances est ainsi enregistrée dans un protocole et il est donc possible d'en retrouver l'origine.

Les lois et les règlements sont régulièrement amendés. Ces amendements entraînent des modifications du comportement du système et des données sur les substances. La banque de données sur les substances du système R/3 autorise également les modifications en masse, pour lesquelles vous pouvez spécifier des dates clés. Toutes les modifications sont activées à la date clé sélectionnée. Les dates clés peuvent également être modifiées.

Grâce au système R/3, vous pouvez créer une banque de données centrale sur les substances. Elle peut être utilisée pour les requêtes inter-sociétés, c'est-à-dire à des fins de recherche ou pour fournir des informations immédiates pour réagir en cas d'accident. L'énorme masse de données sur les substances est enregistrée de manière centralisée. À des fins d'information, la banque de données peut également renfermer des données sur les substances qui ne sont pas physiquement utilisées au sein d'une société. Les données peuvent être enregistrées dans des banques de données locales sur les substances et être ensuite rapprochées des données enregistrées dans une banque de données centrale EHS sur les substances. Au sein des entreprises qui les traitent pour la planification, les contrôles et les analyses, les données issues de la banque de données centrale sur les substances sont ensuite transmises aux autres systèmes.

Les interfaces standard simplifient de manière rentable le transfert des données à partir d'applications existantes ou de systèmes externes. La composante EHS exécute des contrôles de cohérence sur les données au cours des importations.