Enregistrement dans les systèmes AC < 4.0 

 

Utilisation

Il est encore possible de procéder à des enregistrements dans la Gestion comptable si les Ressources humaines sont installées sur un système R/3 dont le statut de version est 4.0A ou supérieur et si la Gestion comptable est installée sur un système R/3 dont le statut de version est inférieur à 4.0A ou sur un système R/2.

Lors de l'enregistrement dans la Gestion comptable, seules les fonctions disponibles dans les deux statuts de validation sont supportées. Les fonctions et restrictions les plus importantes sont les suivantes :

Conditions préalables

Procédure

Pour procéder à des enregistrements dans les systèmes AC dont le statut de version est inférieur à 4.0A, vous devez créer un dossier batch input après avoir terminé la paie dans le système AC.

Si ce système a un statut de version 3.1G ou supérieur, vous avez deux possibilités pour exécuter l’enregistrement :

Si vous souhaitez utiliser la technologie ALE dans ce but, vous devez paramétrez les options correspondantes dans le Customizing ALE.

Si le statut de version du système HR est inférieur à 3.1G, vous pouvez uniquement procéder à des enregistrements via un transfert de fichiers.

Enregistrement à l’aide d’un transfert de fichiers

Étapes dans le système HR (système émetteur)

  1. Exécutez l'étape Création d’un cycle de comptabilisation. SAP vous recommande de créer uniquement des cycles de comptabilisation productifs même si cela n'est pas absolument nécessaire dans la configuration actuelle. Pour utiliser les informations de révision, paramétrez le code Aide révision Export R/3 3.x. Si vous saisissez un texte pour le cycle de comptabilisation, les dix premiers caractères de ce texte forment les dix derniers du nom du fichier TemSe. Si vous ne saisissez aucun texte, un nombre est créé pour ces dix derniers caractères.

Les résultats de paie sont exploités, puis les informations relatives à l’enregistrement écrites dans un fichier TemSe.
  1. Lancez l’état Transfert dans Gestion comptable : import à partir de R/2 ou de R/3 < 4.0 (RPCIPX00).

Le système HR crée un autre fichier TemSe.
  1. Lancez l’état Enregistrement dans Gestion comptable : programme de transfert pour RPCIPX00 et RPCIPI00 (RPCIPT00).

    2. Le système HR crée un fichier de travail sur le serveur de présentation ou d'application.

    Étapes dans le système AC (système récepteur)
  2. Afin de continuer à traiter le dossier créé par le système HR, lancez l’état Enregistrement dans Gestion comptable : programme de transfert pour RPCIPX00 et RPCIPI00 (RPCIPT00).

Le système AC crée un fichier TemSe.
  1. Lancez l’état Transfert dans Gestion comptable :import à partir de R/2 ou de R/3 < 4.0 (RPCIPI00).

Le système AC crée des dossiers batch input à partir des données du fichier TemSe pour les opérations Enregistrer document (FB01) et Saisir transfert des coûts primaires (KB11), si nécessaire.
  1. Enregistrez les résultats de paie en traitant le dossier batch input.
  1. Sélectionnez le cycle de comptabilisation créé dans la vue d’ensemble des cycles de comptabilisation du système HR. Sélectionnez Traiter ® Dans anciennes versions ® Activé manuellement sur Comptabilisé.

Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants : vous ne devez pas paramétrer manuellement le cycle de comptabilisation sur Enregistré si des documents de paie et un fichier TemSe existent pour celui-ci, car les sociétés sont installées un autre système AC dont le statut de version est supérieur à 4.0A. Dans ce cas, vous devez valider les documents de paie dans le système HR, puis procéder à l’enregistrement.

Enregistrement via un processus de gestion ALE

Étapes dans le système HR (système émetteur)

  1. Exécutez l'étape Création d’un cycle de comptabilisation. SAP vous recommande d’enregistrer uniquement des cycles de comptabilisation productifs même s’il est possible d’enregistrer des simulations dans la configuration actuelle. Pour utiliser les informations de révision, paramétrez le code Aide révision Export R/3 3.x. Si vous saisissez un texte pour le cycle de comptabilisation, les dix premiers caractères de ce texte forment les dix derniers du nom du fichier TemSe. Si vous ne saisissez aucun texte, un nombre est créé pour ces dix derniers caractères.

Le système HR exploite les résultats de paie, puis écrit les informations relatives à l’enregistrement dans un fichier TemSe.
  1. Lancez l’état Transfert dans Gestion comptable : import à partir de R/2 ou de R/3 < 4.0 (RPCIPX00).

Étapes dans le système AC (système récepteur)

  1. Lancez l’état Transfert dans Gestion comptable :import à partir de R/2 ou de R/3 < 4.0 (RPCIPI00).

Le système AC crée des dossiers batch input à partir des données du fichier TemSe pour la transaction Enregistrer document (FB01) et, si nécessaire, pour la transaction Saisir réenregistrement des coûts primaires (KB11).
  1. Enregistrez les résultats de paie en traitant le dossier batch input.
  2. Sélectionnez le cycle de comptabilisation créé dans la vue d’ensemble des cycles de comptabilisation du système HR. Sélectionnez Traiter ® Anciennes versions ® Activé manuellement sur Comptabilisé.

Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :vous ne devez pas paramétrer manuellement le cycle de comptabilisation sur Enregistré si des documents de paie et un fichier TemSe existent pour celui-ci, car les sociétés sont installées sur un autre système AC dont le statut de version est supérieur à 4.0A. Dans ce cas, vous devez valider les documents de paie dans le système HR, puis procéder à l’enregistrement.

Gardez à l’esprit que ce processus de gestion ALE comprend les restrictions suivantes :

Résultat

Les résultats de paie ont été transférés vers les composantes de la Gestion comptable, puis enregistrés.