Création d'un cycle de comptabilisation 
Création d'un cycle de comptabilisation
Utilisation
Une fois la Paie terminée, vous devez créer un cycle de comptabilisation productif pour enregistrer les frais de personnel et les dettes dans les comptes et les objets d'imputation des composantes de la Gestion comptable.
Avant de créer un cycle de comptabilisation productif, vous devez avoir créé une
simulation avec des documents de paie techniquement corrects et contenant les informations souhaitées.Conditions préalables
Vous devez avoir exécuté la paie avec succès pour les matricules, pour lesquels les résultats de paie doivent être exploités à des fins d’enregistrement.
La paie doit être terminée pour toutes les tranches de décompte affectées par l’enregistrement.
Une simulation doit avoir été créée avec des documents de paie techniquement corrects et contenant les informations souhaitées.
Procédure
.La période de paie en cours est affichée.
Pour exploiter une autre période de paie que celle en cours, sélectionnez Autre période, puis saisissez la période nécessaire.
.Contrôle de l’état d’exploitation dans les cas particuliers
Option |
Explication |
Paie hors-cycle |
Pour exploiter les résultats d'une paie hors-cycle, saisissez les données nécessaires. Les paies hors-cycle sont uniquement exécutées dans certains pays. |
Afficher protocole |
Si vous paramétrez ce code, le système, après avoir créé le cycle de comptabilisation, affiche un protocole contenant des informations détaillées, par exemple les rubriques exploitées pour l’enregistrement, pour chaque matricule pour lequel la paie a été exécutée. Paramétrez ce code uniquement pour traiter un intervalle de matricules compréhensible. SAP vous déconseille de créer un protocole pour un grand nombre de matricules car cela occupe beaucoup d'espace mémoire. Si vous ne paramétrez pas ce code, les erreurs survenues lors de la création du cycle de comptabilisation continuent à être affichées dans un protocole pour les matricules spécifiques. |
Budgétisation des coûts |
Si vous souhaitez fournir les résultats de l’état d'exploitation comme données pour la budgétisation des coûts de personnel, sélectionnez Budgétisation des coûts, puis effectuez les saisies nécessaires. |
Valeur par défaut pour le cadre Date comptable |
À ce niveau, vous pouvez spécifier la date comptable ou effectuer des saisies supplémentaires pour l’ enregistrement pour les périodes particulières. Marquez le code Selon définition de période pour les cycles de comptabilisation normaux. |
Date du document |
Vous pouvez saisir une date du document dans le cadre Données de création de document. Si vous ne saisissez aucune date, la date de création des documents de paie, à savoir la date système du jour, est utilisée. |
Résultat si succès
Si vous avez paramétré le code Afficher protocole, un protocole détaillé apparaît. Dans le cas contraire, les statistiques sont affichés pour les matricules exploités.
Le cycle de comptabilisation créé est affecté du statut Documents créés, puis est sauvegardé. Le numéro est univoque. Les documents de paie correspondants sont affectés du statut Créé.
Un index de tous les résultats de paie traités est créé, ce qui permet d’effectuer un suivi de la création d'un poste de document même si les documents ont été comprimés.
Les résultats de paie traités sont sélectionnés pour garantir leur enregistrement en une seule fois.
Résultat si échec
Les erreurs suivantes peuvent se produire lors de la création d’un cycle de comptabilisation :
Pour plus d'informations sur le traitement des erreurs dans l'enregistrement, reportez-vous à la section
Matricules désélectionnés ou erronés.