En règle générale, la date comptable est définit à partir de la période de paie en cours. Par conséquent, les calculs rétroactifs sont également enregistrés avec la date comptable provenant de cette période de paie. L' enregistrement dans les périodes particulières constitue une exception à cette règle.

Les composantes de la Gestion comptable fixent la période comptable enregistrée à partir de la date comptable.

• Options correspondantes dans la table des spécifications de dates pour une période spécifique dans le Customizing de la Paie, sous Exploitation enregistrement des résultats de paie dans Gestion comptable ® Activités du système HR ® Gérer date comptable pour périodes de paie
• Saisie manuelle au cours de l'étape Créer cycle de comptabilisation dans le cadre Spécifications pour date comptable
• Paramétrage du code Selon paiement au cours de l'étape Créer cycle de comptabilisation dans le cadre Spécifications pour date comptable Toutefois, l'utilisation de la date de paie comme date comptable est inutile dans les pays dans lesquels elle a une signification correspondante (par exemple États-Unis, Canada, Japon).

Dans certains pays, les périodes de paie et les périodes comptables peuvent avoir des durées différentes. Si le début et la fin d'une période de paie se situent dans des périodes comptables différentes pour une paie hebdomadaire, il est nécessaire de ventiler les frais à partir de cette période de paie (proportionnellement) sur deux périodes comptables. Dans certains pays, la fonction Régularisations fin de mois le permet.